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業績增長秘笈:銷售機會的科學管理方法

  • 本文為「名家專欄」授權文章及圖片,以上言論及圖片不代表本台立場
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管理需求的第一步,就是把現實和理想之間的差距辨識出來。

(圖/Pexels)

▲(圖/Pexels)

收集需求的資訊清單
如果你賣的是進口轎車,走進4S店看車的客人未必都是顧客。你怎麼知道他是真的要買車,還是冬天進來蹭咖啡,夏天進來蹭空調的呢?開口問嗎?想找什麼樣的車,計畫什麼時候拿到,車子誰開,預算多少?

這些基本的點人人都會問,但是要明確界定對方的需求,你需要更有系統的獲取資訊!

為什麼動了念頭想買車?
•是為個人買還是為單位買?
•是作為交通代步的工具,還是當做禮物要送人?
•如果不買這輛車,現狀下有哪些不便之處?指望車子幫你解決什麼問題?
•這問題如果不解決,會給你帶來什麼樣的麻煩,這些麻煩可以被量化嗎?
•站在客戶的角度來說,用什麼價值系統、單位來衡量這些麻煩的數量呢?
•如果買到這輛車子,能為你帶來什麼好處,創造什麼價值,從客戶的角度來說,這個價值有多巨大?
•在汽車的時尚感、舒適性、安全性、操控性、便利性、經濟性等各個方面分別有些什麼要求?
•這麼多要求,在客戶心目中重要的優先程度如何排列?

(圖/Pexels)

▲(圖/Pexels)

我們心裡要有一個與需求相關的資訊清單。
很像是進醫院或健康中心做健康檢查,先知道該蒐集哪些資訊,而後決定收集資訊的方法,進一步可以從資訊中找出客戶真正該解決的問題,以及應該滿足的需求。很多朋友瞭解了收集資訊的重要,進到單位、進到公司第一件事情就先問了我們公司有沒有一個標準化範本,有沒有提問清單呢?如果有,固然對你有幫助,可你也不能依賴它。

有經驗的銷售人員都知道,來自同一產業的客戶,只要他來自不同公司、不同單位,即使他想採購的是同一個東西,他們的需求也各自不同。所以你心裡面這個需求相關的資訊清單,會不斷的擴增,不斷的更新。

我有學生是印表機的設備廠商,銷售代表把企業客戶購買列印設備時候的需求、相關資訊列成清單,居然列了超過200項。這200項資訊我怎麼跟客戶問周全呢?警察局裡問案對方都不一定能配合!200多項資訊,不是讓你每一項都去問,很多時候,你獲得個5項8項資訊,就能清楚界定出眼前客戶在購買印表機的當下要解決的問題是什麼?他指望使用印表機設備能為他帶來的價值幸福感是什麼?

這時你就不需要忠實地執行問卷調研的工作了,只要將自己總結出來客戶想解決的問題,以及客戶指望我們產品能為他帶來的好處,跟客戶在口頭上或書面上確認清楚,你們雙方就有需求共識了。

(圖/Pexels)

▲(圖/Pexels)

需求共識
需求共識是什麼樣子呢?以下是兩段示範。

需求共識1
劉先生,您看看我的理解對不對?您想要的是一部白色的SUV,要自動排檔、開啟式的天窗、真皮內飾、至少六個安全氣囊、要有倒車雷達或者是倒車警示,如果有360度的環車影像顯示更好,您的預算是不含牌照控制在100萬之內,希望在下個月的20號之前能交車。我的理解對嗎?

需求共識2
劉先生您看看我的理解對不對?這個車是您送給女兒的生日禮物,除了要您女兒喜歡之外,您還特別關心它的操控方便以及安全性。你目前最屬意的是白色,主要是因為大方好整理,時尚感也夠。您希望有可開啟的天窗,還有真皮的座椅,主要是考量到駕駛的舒適性。

您女兒的駕齡不長,所以如果有360度環車影像,倒車雷達這些輔助裝置,對於開車的方便和安全性都有比較大的幫助。此外您提到女兒在開車時喜歡聽音樂,所以車子的音響效果還有跟外界的隔音效果是值得考量的。再來因為一邊聽音樂一邊開車,所以車子若能夠多配備一些主動性的安全措施,比方說防死角的措施等等,對他也會有幫助。我的理解對嗎?

(圖/Pexels)

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並不要求您分辨這2段需求共識的敘述哪一段更好,因為事實上我們很多銷售同事們是不做需求共識敘述的。

我曾遇到銷售後輩問說:「Alex有需要這樣做嗎?在跟客戶交談到有需求結論的時候,去談需求共識,是不是有點刻意、有點傻?」我只能這麼回答,話說得傻不傻是可以靠口才做調整的,但需求共識有沒有做是會有很大差距的。

想想看,剛才這段需求共識說出來了之後,如果客戶劉先生說,對,這就是我的需求。你是不是已經把劉先生接下來選擇產品的評選標準給框住了呢?再進一步說我們第2段需求共識裡,是不是針對汽車音響效果好不好?汽車隔音好不好也留下了空間。

我們過去常說顧問式銷售,顧問這個角色怎麼體現出來呢?
就像醫生一樣,透過與患者交談,最後告訴患者說:「我可以負責任地告訴你,你現在身體處在什麼什麼狀況,你的需求是什麼什麼?」這就是需求共識能夠創造的效果。

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如果你賣的是培訓,聽聽看這段需求共識:
Lilian是你們的大客戶銷售團隊,人才濟濟,但是過去的工作專業背景以及在銷售領域裡的資歷深淺差距很大。大客戶總監James,發現每一個人在面對客戶時,各有自己的一套做法,這種不統一甚至於未被規範的狀況,很可能導致客戶觀感不佳,影響公司的品牌形象,也增加了James在團隊管理上的許多困擾。

James認為,如果我們能夠在這次大客戶管理培訓裡頭,給學員一套統一的大客戶管理套路,既能符合James對他部門工作方式的期望,又能夠形成類似SOP的行為規範,不但能夠解決GM當前最頭疼的問題,而且能夠讓他更加肯定以及信賴你們培訓部門的專業能力。我的理解是對的嗎?

這一段需求共識敘述,就已經把銷售機會管理的第1個環節「管理需求強度」從收集資訊、分析資訊,進到提供資訊給客戶,重新界定客戶對需求認知的程度。

總結一下需求強度管理這一段內容:
先列需求清單,用來收集與需求相關的資訊,依照這些資訊分析出客戶現實跟理想之間存在什麼必須解決的痛苦、存在什麼必須獲取的幸福,並依據痛苦的程度或幸福的程度來判斷客戶需求到底有多強烈。

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銷售機會的關鍵2:產品優勢判斷
客戶需求夠強,我們接著要管理的環節就是我們的產品優勢,產品優勢分兩個層面來說。

產品優勢的2個層面
層面1:客戶要評判我們的產品好不好,有他自己的評判標準,我們的產品在客戶眼中是否有到及格線,必須要查清楚客戶是用哪些評判標準在選擇供應商、方案。

層面2:我們的產品和競爭者的產品,在客戶眼中高下之別。如果同時有三個廠商,通過客戶的海選,我們要打敗另外兩個競爭對手,依靠的要不是我們的產品方案,服務全面性,要不就是,我們的強項恰好是客戶最關注的,而我們的弱點是客戶最不在意的。

(圖/Pexels)

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後面這狀況,如果不是碰運氣,那就得憑銷售人員的本事了。我們在前一個篇章「客戶購買3階段」中提過,要能把客戶購買過程的10個階段一一描述出來,包含每個階段有哪些活動,哪些人參與?以及客戶在這活動參與中評選供應商好壞的標準是什麼?我們作為銷售人員要能把客戶評判方案好壞的方法、標準,評判的思路,白紙黑字寫下來,寫得下來,說明我們理解夠到位,那麼你就能客觀的評估我們在這張單子的勝算有多大。

提高勝算的2種做法

勝算不高怎麼辦呢?
一個是改方案,降價、增加配備、提供額外服務等。另外一個就是改客戶的評分標準。當我們價格高過對手,但技術佔優勢時,想辦法讓客戶把技術參數作為比價格更重要的評估標準。反過來,如果我們的優勢就在價錢低,想辦法讓客戶把採購成本看成是最重要的評估環節。

我過去擔任銷售主管的時候,有些銷售經理、銷售代表跟我說,老闆你說的容易,我們又不是夜觀天象,就能知道客戶在想什麼,要寫出這些評估標準談何容易?很抱歉,我的回答聽起來很現實,很功利,但是很直白,容易的事就不用你做了,容易的事現在讓人工智慧來做就行了。你在這個人員快速淘汰產品快速調整跌代的時代,要能不斷保持自己的競爭優勢,提高自己的商業地位,就要逼自己做這些不容易的事,做久了就慢慢變容易了。

銷售機會的關鍵3:銷售機會價值
客戶的需求很強烈,我們的產品勝算很高,這單子固然要做,但若客戶的需求不強烈,或我們的產品勝算不高,這種單子要做嗎?這就進入到銷售機會管理的第3個管理要點「這個機會對我們的價值到底有多高?」

衡量銷售機會價值的方法:營收、利潤、份額、口碑
一個銷售機會,在剛開始接觸的時候,如果去衡量銷售價值,包含這張單子本身能夠產生多大的營收額?未來能帶來什麼長期營收?營收扣除成本後,利潤有多高?拿到這張單子,取得這個客戶對我們的市場地位、產品形象、口碑會有什麼樣的幫助?這方方面面的評估下來會有一個結論。可是在我們管理需求、管理產品優勢的過程裡,這個結論可能會改變。

比方說,因為客戶的需求不夠強烈,我們要想辦法強化客戶的需求,這就要找到對的人,做對的事,說對的話,在下一個段落談客戶關係管理的時候,你會發現這個環節就已經開始花時間花力氣花錢了。接著為了要凸顯我們產品的優勢,把競爭對手給甩開,我們可能要調整價錢,調整服務的內容,甚至於還要附加一些額外的配件與服務給客戶,這些又一樣要花時間、花人力、花錢。

甚至到頭來發現整張單子,我們沒有辦法取得全面的優勢,可能只能分到其中的一杯羹,這筆賬又得重新算一遍,到頭來還可能是筆賠錢的買賣。

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