上班偷懶才有道理！排滿工時「效率下滑16.5%」 研究：焦慮＝加班79分鐘

生活中心／周宸妘報導

真正的職場高手懂得如何高效地運用「偷懶」與工作能力，能在繁忙的工作中找到最有效率的方式，並且不會影響任何進度。不過，命理大師簡少年（簡子復）指出，提升生產力的關鍵不是靠努力，而是「保持平靜」。然而，焦慮會導致效率下降16.5%，因此後續需要額外花費1小時19分鐘才能完成工作。

▲加拿大克里斯.貝利研究指出，焦慮會讓生產力下滑16.5%，要再多花79分鐘完成。（示意圖／翻攝自 pexels）

簡少年在新書《業力大腦》提到，大家普遍認知是休息=浪費時間，實際上埋頭苦幹的工作卻會讓身體過度陷入疲勞及低成效。這就像是在跑馬拉松時，為了得到獎牌，不敢停下來喝水，最終反而只會筋疲力盡，無法發揮最佳效益。

「該如何做到保持平靜，讓生產力達到最好的狀態呢」？簡少年說明，生產力是人類一天能完成多少成效來計算。他也分享加拿大生產力大師克里斯．貝利的研究，發現煩惱或焦慮會大幅降低生產力約16.5%。

若以8小時為每個人工作時間為例，由於焦慮會使認知效力下降16.5%，後續就必須多使用1小時19分鐘來補完，也就是說，最終要9小時19分鐘才能完成原本的工作量。因此「保持平靜」便成了關鍵因子。

克里斯.貝利提到，焦慮並非只是手抖或腦袋空白斷片，是指所有認知事物的能力效率下降。與人溝通時，產生急躁而無法好好交流；做決策時，因為焦慮而缺乏耐心，無法全面理解事情，這也是上述提到的效率下降16.5%。

▲ 簡少年在新書《業力大腦》提到，有效運用「平靜時間」才是提升生產力的關鍵。（圖／翻攝自簡少年臉書粉專）

簡少年也點出現代人通病，認為保持平靜，反而會產生另一種「罪惡感」:「我現在不急著做事，是不是正在浪費時間？」、「與其浪費這些時間，不如按部就班地往下做，還能做更多事」。以等待一件事物要花30分鐘為例，為了不要讓自己閒下來，也能利用等待的10分鐘期間，拿出手機拚命滑、打電話或處理其他事情，「無非是希望這每分每秒都被充分利用」。 

不過，「每件事情都塞滿」往往是最容易產生焦慮感，人們會下意識地關注剩餘的時間和未完成的任務。受到心理因素影響，心中常會浮現「我會不會空閒下來又浪費時間，該做什麼？」，最終陷入無限循環的焦慮。

簡少年說明，試著學習保持平靜並不是浪費時間的行為，平靜時間是每件事情和事情之間的空閒碎片，無論是10分鐘、30分鐘，可以什麼事都不做，或是發呆，因為保持平靜才能讓使工作效率提高。

簡少年點出，除了焦慮會讓認知能力下降外，疲倦和忙碌也可能影響到認知能力。「所以請不要覺得因為沒有充分利用每個碎片時間，或是沒有把碎片時間塞滿，而對自己或自己的時間管理感到很大的挫折，不是這樣的」。利用平靜時間活動身體、出去走走、深呼吸等都是放鬆方法，即使只有只有短短5分鐘，也能帶來效益。