記者楊佩琪/台北報導
股東會季7月1日即將展開,全台目前有292場股東會要舉辦,光台北市就有83場,疫情期間是否憂心造成群聚?台北市長柯文哲建議,可以嘗試全部視訊「做幾次就習慣了」。金管會則公布最新指引,可以視訊輔助,實體會議改為室內不得超過20人、室外不得超過40人。
▲7月1日起全台有近300場股東會要舉辦,如何不群聚,造成防疫破口,柯文哲建議視訊,金管會有條件開放視訊。(圖/資料畫面)
根據統計,全台7月1日起的上市櫃、興櫃股東會共計292場,光在台北市舉辦的就有83場。開會地點多在飯店、會議中心等。對此柯文哲建議,應該採視訊方式。
柯文哲舉台北市政府自身的例子,表示之前開會也都是全員到場才開,但疫情爆發後,全都改採視訊會議,1次不習慣,多做個2次、3次慢慢就會習慣了,而且還可以省掉通勤時間。柯文哲強調,這是社會轉型的一部分,應該要努力嘗試。
金管會則宣布,自8月16日起至8月31日,有條件開放視訊股東會,符合一定條件的公開發行公司得採實體股東會以視訊作為輔助,但有董監事改選的公開發行公司不得使用視訊。
實體股東會的容留人數,規定室內不得超過20人,室外不得超過40人。另公司原需於股東會開會前15天,寄發明信片、簡便郵件通知股東,並於公開資訊觀測站公告,改為公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告,將股東專區增列股東會相關訊息,也鼓勵各公司、券商等在網站設置專區公告,再透過多元管道,讓股東能獲得最新訊息。
而有條件開放的「條件」,金管會列出3項。包括股東常會沒有,或有董事監察人選舉議案,但候選人人數未超過應選席次;股東常會沒有解任董事或監察人的議案;未上市或未在券商營業處所買賣的公司,應以委託代辦股務機構,辦理股務事務為限。
如符合條件要視訊,也一律採用集保公司提供的作業平台,遵守相關指引,股東應事先向公司登記,同意放棄提出與行使臨時動議、原議案修正案的投票,也同意放棄參加實體股東會。
此外,以電子方式行使表決權的股東,因為已經計入股東會出席數、表決數,不得再以視訊方式參與,但還是可參加實體股東會發言,公司也應在股東會前,提供股東提問的管道。
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