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今年5月中,中央流行疫情指揮中心因應國內COVID-19(新冠肺炎)疫情發展,公布全國疫情警戒標準提升至第3級,金管會也公告各公開發行公司本年股東會召開日期延至7月1日起至8月31日舉行。在疫情警戒期間,為利公司召開股東會並兼顧防疫措施,集保結算所在金管會指示下,參考疫情指揮中心公布之指引,公告因應疫情警戒第3級召開股東會之防疫作業指引,並隨著疫情發展狀況,適時滾動精進調整,提供各公開發行公司召開股東會之防疫參考。
7月初在疫情警戒仍處於第3級期間,各公司已陸續召開股東會,為避免群聚感染風險,在股東會場地容留人數做了嚴格限制,各室內不得20人以上,各室外不得40人以上。隨後因應疫情指揮中心在7月23日將疫情警戒標準降為第2級,集保結算所依照疫情指揮中心公告集會活動人數標準,同步滾動調整防疫作業指引,在股東會防疫的場地容留人數隨之調整,俾公司安排股東會場地及座位,以利股東會順利進行。
▲視訊輔助股東會(圖/業者提供)
集保結算所總經理朱漢強表示,今年在COVID-19疫情威脅的情況下,1,930家上市(櫃)、興櫃公司均已順利召開股東會,最要感謝的是各公司恪遵股東會場地容留人數規定,加強人流控管,並依照防疫作業指引對股東量測體溫、請股東佩戴口罩、做好各項防疫措施。朱漢強總經理並表示,在金管會指示下,集保結算所自7月起追蹤各公司召開股東會的防疫措施、會場設置、容留人數等,均符合防疫作業指引規定,另外也要感謝各股務代理機構協助提供各公司的防疫措施資訊,讓金管會即時掌握各公司防疫作業情形,共同為防疫盡一分心力。