善用時間的關鍵來自於「慾望」
文／Bryan Yao
「時間就是金錢」是大家快說到爛掉的老生常談。不過說歸說，做卻是另一回事。很多人會認真做個金錢流水帳，記錄自己的錢花到哪去了，卻極少有人把「時間帳」當成一回事。前幾天在一個國外的部落格上有位作者做了個簡單的時間計算，看了之後感到小小的震撼，這個計算是這樣的：
每個人一周總共有(24)(7)=168個小時。
假設工作一天9小時含午休，一週工作5天共占去45小時，我們每周還剩下123小時。
每天需要睡眠8小時，一周下來就佔去(8)(7)=56小時，還剩下67小時可供應用。
通勤、吃飯、洗澡、上廁所這些雜事，假設一天花掉我們4小時的話，一周共花(4)(7)=28小時。
最後我們還剩下(67-28)=39小時。
39小時！這等於是一個全職的工作了！就算我們算得再寬裕一點，把上Faceboook、玩Candy Crush 的時間算進去，每天再多扣除3小時好了（你要是做這些事情每天超過3小時你就是過太爽了！），仍然有(39-21)=18小時剩下來，這也相當於一個半職的工作了！
▲時間就是錢錢錢錢錢！（圖片來源：專案管理生活思維）
既然時間就是金錢，那我們就來算算錢吧！假設我們的月薪是4萬塊，一個月工時是160小時，則我們每小時的收入是($40,000)/(160)=$250，根據剛剛算的，我們每周有39小時的多餘時間，要是能維持一樣的產值的話，則相當於($250)(39)=$9,750。這將近是每周1萬元，一個月4萬元的收入！（對金錢與時間轉換有興趣的朋友，推薦你看這篇Joe的時間管理術 - 時間的單價）
你覺得自己每周有39小時的自由時間嗎？我想很少人有這樣的感覺。這些時間（或者說金錢）到底跑去那了？家裡有小朋友的絕對可以理直氣壯地跳出來說：時間都被這些小鬼佔去了。這個非常合理，畢竟飼養任何的活物都是要耗費心力與時間的，養兒育女原本就是一個重大投資。不過我相信有不少沒孩子的人也是莫名其妙把時間放水流了。
關於時間管理的技巧面，不管是坊間書籍或是本站文章，我們都討論過不少，像是時間管理的四個象限、瓶子裡要先放大石頭再塞小石頭甚麼的，大家多少都有概念，但我認為時間管理的挑戰終究「不」在於技巧欠缺，而在於「欲望」的釐清，尤其是那些透過時間投入才能達成的渴望。
其實時間管理跟減肥這件事還挺像的。減重的知識和技巧固然重要，但更關鍵的是背後的決心和欲望（這我很清楚，切身之痛啊！）。所以關於時間管理，我們該問的問題不是如何妥善有效率地管理時間，而是「我到底想獲得甚麼？」，搞清楚了之後，時間總是可以擠得出來的！
地球上有很多資源，只要妥善利用便可以轉換有用的東西，讓我們過得更好更充實（好比風力、太陽能、地熱），但前提是有個使用的目的（發電）。同樣的，時間也是一種珍貴資源，但需要靠一個明確的目的來驅動，如果沒有一個明確的目的與渴望，時間也就像天然資源一樣只會不斷流逝。接下來我想到幾個算是比較強的誘因，能夠有效驅策我們好好利用珍貴的時間：
（圖／flickr cc 作者401(K) 2012）
1. 額外的財富
金錢回報是最直接也最吸引人的誘因之一。以前我在做高鐵工程的時候，外勞最關心的一件事就是「能不能加班」，他們遠渡重洋來工作為的就是薪水，因此加班越多可以領得越多。但現在所謂的知識工作者，投入的時間以及薪資回報並沒有絕對的關係（所謂的責任制），因此純粹工作上的薪資無法成為時間投入的動機。好在這是個網路發達的環境，越來越多上班族考慮微型創業，利用工作之餘做些網拍之類的小生意賺外快（想想看每周39小時的額外工時）。若對做生意沒興趣，想和自己的正職的專業結合，則寫書、講課也是非常好的方式。做生意也好，延伸自己的專業也罷，你會發現同樣是朝九晚五的上班族，這些人的生活絕對是更加充實緊湊的，因為他們有明確的動機妥善利用他們的時間。
2. 個人成就感
金錢能帶來即時的回報，但成就感和自我實現才能讓我們走得更遠。我有位朋友從事企業網站的架設工作，這方面的技術日新月異，他一方面自我學習，一方面也將學習的筆記PO上網和大家分享。因為內容實用、言之有物，久而久之凝聚了不少業界高手相互交流。這位朋友的初衷並非賺外快（其實多數成功的部落格都不是），但他創造了一定的業界影響力，也為自己帶來專業上的成就感。上次見面時他告訴我，分享文章雖然要花不少時間，但他因此從社群中找到不少優秀的工作夥伴，也有不少客戶因為他們文章將專案委託給他的團隊。論工作的忙碌程度，這位朋友不會輸給多數的上班族，但有因為這個明確的目標和舞台，他的時間利用顯然比一班人更有效率！
（圖／翻攝自《來自星星的你》官網）
3. 尋找愛情
一群男生在酒吧閒聊，大家對於他們當中一位其貌不揚、條件普普的朋友非常不以為然，因為他身邊總是不乏美女圍繞，其他人明明比他帥，比他優秀，卻總是情場不順。這位仁兄在朋友的「逼供」之下，終於說出了他的秘密：「我和你們最大的不同在於，當你們被一位女生拒絕，要難過10天才重新站起來。而我，一天被10個女生拒絕我都勇往直前，所以就算100個女生只有一個接受我，我也贏過你們！」
這個故事並不是要我們厚著臉皮去死纏爛打。我想說的只是，不管男生女生，找尋一個終生伴侶是非常重要的人生專案，沒甚麼好害羞矜持的。與其感嘆緣分未到，我們是否更該問問自己有沒有投入足夠的心力在其中。或許找到理想的對象是很難被量化的目標，但至少我們可以要求自己多參加社交活動，多多與不同的人接觸並建立友誼。有了這樣的目標，在時間的安排上自然更為緊湊有方向（上班遲到大王通常約會都很準時！）。
（圖片來源：閩南網）
4. 休閒與玩樂
不知道你有沒有過這樣的經驗？明明周一有個重大考試或是關鍵的報告要交，但總是提不起勁開工，一下看看電視，一下上上網，不知不覺天色已暗，周末即將過去，才不得不勉為其難地痛苦地工作，早知道還不如一大早就先出去玩算了！其實人是天生愛玩的動物，也是很需要玩樂的動物，幼兒時期我們透過玩樂來了解這個世界，學習語言溝通、手眼協調、人際關係等種種技巧。成年之後我們仍須透過玩樂來紓解壓力、調整心情，適度地充電。如果你的工作繁忙，你不但不該摒棄娛樂，還更應該用心地規劃玩樂才是。
一段期待已久的旅行，會讓我們不再賴床，不等鬧鐘鈴響就一躍而起。下班後的一場電影，會讓我們不再拖延工作，縮短不必要的討論，準時在五點半下班走人。這就是玩樂的力量：除了內心由衷期待之外，更因為我們知道班機和電影都不會等人，自然會更緊湊地安排我們的時間。但相對的，如果僅僅在閒暇之餘，拿著遙控器茫然地轉台，或是無目的地瀏覽網站，則對時間管理不會產生任何效果。正所謂用心工作，也要「用力」享樂，即便玩樂，也要當成一件正事來做才行！
簡單地說，時間管理的目的不是一味地省下時間，而是該先想好省下來的時間你要用來做甚麼？「為何而省」才是關鍵。用多餘的時間來賺外快、來滿足成就感、來約會、來玩樂都非常好，重點是先設定好一個你衷心企盼的目標，再押上一個時間點（如訂好餐廳、電影票），接下來你的作息自然會像自動導航一般，把握每分每秒，排定優先順序，讓生活過得更緊湊充實。
所謂管理就是妥善運用「胡蘿蔔與鞭子」！在自己眼前吊根誘人的「胡蘿蔔」，會讓我們立刻步履輕盈起來，各種拖延懶散的症頭「馬上」就能不藥而癒，你不妨認真試試！
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