文／跨界創作者 貝絲 Beth
#上班努力，下班有私人時間才是王道
行政工作每天總是被一大堆的任務追著跑，工作業務日常、會議接洽，主管交辦的事件，還得思考信件回覆是否禮貌周到。
這時電話又突如其來打斷所有工作流程，即使每天窮忙還是漏了很多細節，這樣的惡性循環，更迎來不斷被主管「關切」的精神壓力，因此，越作越錯「貝絲，你很努力很認真，但不是我要的」當時的主管無情的提醒，要我找出解決這些問題來源，而這就是靠著時間的成本獲得的慘痛經驗。
唉！要是這本書早點問世就好。
若換作是你，在工作場合裡面，如果碰到困難或是阻礙時候，你會如何處理呢?
幸運的話，碰到好前輩或是有經驗的同事可以詢問，但這類的不是占多數，畢竟職場就是戰場，並非每個人都有這樣的好運，好在現代有谷歌大神，輸入「關鍵字」便能夠幫助你找到各類的解答，但即便有「公式」解答，片段的資訊往往無法切合時宜的對症下藥，這也是進入職場後才發現人生沒有「解答」。
複雜的問題，除了基本技能還有「時間經驗」這個祕笈，濃縮了那些需要靠「花時間」才能知道的事情，《累死你的不是工作是工作方法》這本書，由李文勇出版，口語化又生動的文字像追韓劇、看動漫一樣，一個故事一個故事不小心看完了。
#學會支配混亂
彼得杜拉克曾說：效率是「以正確的方式作事情」，而效能則是「做正確事情」
我找到「解法」和書中觀念不謀而合，這邊讓我最有感覺的是第六章 講求效率的這段，於是我開始觀察每日做的事情及消耗的時間，逐一列出工作內容，
我歸納工作頻頻出錯的原因
1.沒搞清楚狀況一昧往前衝
2有時會關注不重要的小事
3.常常事情都做不完每天提心吊膽怕被罵
#解決「正確」的事而非搞定事情
其實工作不外乎就是解決問題，解決問題不困難，做錯就會造成後續嚴重的麻煩，我開始學會思考自己工作事項，不再只是接收指令，一昧地往前跑，卻花很多時間去處理錯誤的後果，很努力、但做得好累，在沒有經驗的狀態下需要多問、多聽、多思考，先找到完成事項核心癥結點，於是我在混亂的生活上面找到一點點的秩序，我也確認自己正在正確的解決之路上，理邏輯思緒再動作執行，避免重複作業或做白工。
▲（圖／跨界創作者 貝絲Beth提供）
#學會將工作分類
事情做不完不代表能力不足，但是，用對方法你可能會有意想不到的大收穫，接著我將列點工作內容，整合相同性質一次做， 並發現我關注在「不重要緊急的小事情」，這也是書裡提到的透過80/20法則，挑選出來20%關鍵工作事項先做，在精神最佳狀態下（早上）做最困難、棘手的事情；精神較為渙散的時候（下午）做較為例行的工作事項，避免精力分散。
書中一共有 47 個方法工具，以及一些重要的心法，幫助大家工作更有效率，
以我為例我常用週計畫搭配#番茄鐘
每周為單位列工作清單，列出所有要做的事，並安排行程以及「優先順序」，，也開始調整和主管溝通，不再不敢問悶頭苦作。
千萬不要忽視這些看起來很細小的工作撇步，道理人人都懂，但關鍵時刻卻不一定派上用場，就讓這本書成為你的祕密武器，工作心態、規劃、執行、時間管理到最終你會找到適合你的待人處事之道，避免職場裡面繞一大圈卻作白工。
本文由跨界創作者貝絲 Beth提供
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