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「辦展如同賭博」 不到開展、不知成敗!

採訪撰文/陳翌函(文創LIFE)

柯南、海賊王、冰雪奇緣、蛋黃哥、拉拉熊、進擊的巨人、伊藤潤二……,自去年12月起,各大展覽已陸續開鑼,搶攻的當然就是寒假學生市場。近幾年台灣展覽產業蓬勃發展,假日或週末去看個展打個卡,已經成為你我的生活娛樂,而這看似賺錢的策展產業,風光的背後卻是策展單位2年以上的策畫心血,「策展,就像賭博一樣。以2014年寒假15檔展覽活動來預估,只有1~2檔會賺錢,超過10檔是賠錢,而且不到開展,不知道誰贏誰輸,這就是台灣策展的現實生態」,策展資歷已超過23年的聯合報系活動部文創二中心總經理李威,娓娓道出他數十年來的策展經驗心得。

文創LIFE - 聯合報策展

▲圖片提供/聯合報系

文創LIFE - 聯合報策展

▲圖片提供/聯合報系

聯合報系,曾是台灣三大報之一,近十多年來,從「兵馬俑特展」、「驚豔米勒」、「長毛象特展」、「會動的清明上河圖」到引進太陽劇團至台灣演出……等,這些精彩多元的展覽活動,讓許多人將聯合報系與展覽活動劃上等號,甚至因為叫好又叫座的風評,吸引大大小小策展公司紛紛投入。然而,辦展覽活動真的那麼容易嗎?能否實質衍生誘人的利潤空間?

文創LIFE - 聯合報策展

▲攝影/陳怡良

資金是先決條件 內容為成功關鍵

李威以去年最夯的「小王子」特展為例說明:「就策展人的角度來看《小王子》,不可否認,它是一本印製量僅次於聖經的法國故事書,知名度絕對無庸置疑;但就展出內容來說,它就只有一本故事書,我們必須從無到有發想出具體的展覽,這是一項很大的挑戰;尤其展出內容,是辦展的第一項關鍵要素,所以通常在1~3年前,就會決定這個主題展會不會舉辦。」辦展的第二項評估要素是—經費與市場效益,預估展覽的收入是否足以抵扣成本開支,這就必須倚靠策展人對市場的敏銳度,及對展覽主題有多深入了解。「不過,最後結果到底如何,就像賭博一樣,不到開盤時刻,不到開展那天,策展人永遠也無法準確得知。」

李威不諱言地指出,在辦展前,策展單位必須先惦惦口袋深不深。以聯合報系辦過的名畫展來說,從授權、保險到運送,通常都得先丟出1~200萬歐元以上,再加上場地費、裝潢、營運、宣傳……等都是開展前就必須先支出的成本,一旦資金周轉不靈,恐怕展期到一半就要喊卡,而中途喊停的展覽,其實也屢見不鮮。

文創LIFE - 聯合報策展

▲圖片提供/聯合報系

辦展時機大有學問

很多人以為,策展主要收入來源是仰賴周邊商品的銷量,但李威搖搖頭表示,展覽的門票收入佔總收入的7~8成,所以一場展覽是否成功,還是以門票銷售多寡為準;以聯合報系辦過的展覽來看,最成功的當屬2000年《兵馬俑特展》,創下165萬參觀人次票房,這項紀錄迄今尚未被打破。

文創LIFE - 聯合報策展

▲圖片提供/聯合報系

《兵馬俑特展》並非台灣首次舉辦的兵馬俑展覽,2007年聯合報系亦曾再辦過一場《彩色兵馬俑特展》,卻再也無法締造如此輝煌紀錄。《兵馬俑特展》為何能那麼成功?李威坦承:「其實我們也歸納不出原因,只能說時機對了!」

李威表示,「時機對」是辦展成功的元素之一,特別是獨領風潮的第一次,最能吸引民眾好奇心;只是,「第一次」也可能失靈,因為太早或太晚,就稱不上是對的時機;他說:「以前年廣受歡迎、由聯合報系舉辦的『LINE FRIENDS互動樂園』,光是台北場就達40萬參觀人次,它成功的原因就與『時機』有關。」太早舉辦,LINE可能尚未成為主流通訊軟體,太晚舉辦,有可能像憤怒鳥一樣熱潮已退。這場展覽的時間點,正好趕上LINE往高峰走的時機,加上7個角色讓展覽內容更豐富。「特別是現代年輕人喜歡透過手機拍照上傳,使得具有互動的展出情境,也成為該活動成功的原因之一,這也會是未來的辦展趨勢。」

文創LIFE - 聯合報策展

▲圖片提供/聯合報系

保有熱誠 渴望新知

綜觀李威23年來的辦展經驗,不難看出想要辦一場成功的展覽,至少必須具備足夠資金、擁有多元豐富又吸引人的展出內容,和選對時機等三大元素,但展覽的成果還是得等到展出後才能真正見分曉,就和賭博一樣。

文創LIFE - 聯合報策展

▲圖片提供/聯合報系

想要成為一名成功的策展人,除了要有敏銳且精準的市場眼光,熟悉辦展的基本要素之外,李威說:「最重要的就是要有熱忱!而且必須有一顆不斷吸收新知的好奇心,我記得剛加入聯合報系活動組時,最打動我的一句話就是『5年內不會辦重複的展覽』,這也是辦展迄今,依然讓我深深著迷不已的地方。」

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