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文/(專案管理生活思維)
「終於要放假了!」放假前我們充滿期待,覺得終於有真正屬於自己的時間。
「什麼?放假要結束了!?」但是放假後,我們卻常常變得失落,覺得自己好像沒有做什麼,但每週都有一次的周休二日48小時的時間就這樣溜走了。
其實,一個善於管理時間和不善於管理時間的人,一樣只擁有每天24小時的時間數量,並且時間飛逝的速度都一樣。但是為什麼有的人覺得假日很充實的原因,是他們做到一件事:
‧ 透過善用零碎時間、把握神聖時間,把時間做最大化利用
「零碎時間」與「神聖時間」的管理方法我們之前都談過,而還有一個尚未談到的關鍵是「利用」,你把時間拿來做什麼?拿來滿足什麼「欲望」?最終決定了在假日48小時中,不同的人產生不同時間產值。今天這篇文章,就要跟大家分享我的「假日時間管理方法」,如何讓假日時光過得更充實的幾個具體可行小訣竅!
0. 擁有更多放假時間,不會增加你的充實感(反而可能更失落)
如果放假時間不夠,那我就多請一些假,會不會就覺得假日比較充實呢?捫心自問,有時候單純因為想放假而請假後,是不是常常愈長假回來,心裡卻更空虛?
假日時間永遠不夠用,就像金錢永遠不夠用一樣。
老實說我也總是希望有更多假日時間,但想想就好,畢竟我知道給我再多時間我一樣覺得不夠用。所以我應該反過來想:那麼我要如何在有限的時間裡創造最大滿足?
就像我們把自己的金錢拿來購買什麼東西,決定了我們不同的生活品質與人生經歷(存錢旅行獲得新視野、存錢學習獲得新知識)。當我們決定用時間來「滿足什麼欲望」時,也就決定了每個人在同樣假日量下不同的時間價值,而這價值決定了我們覺得自己的假日是否充實。
所以我讓自己假日更充實的第一步,就是不要去想有多少假日時間,而是去想,那麼在這些時間我可以做什麼?
其實時間的管理,一直都是一種欲望的管理。
1. 主動出擊,在假日來臨前「先挑好」自己的欲望:
跟我一樣喜歡猶豫的人,遇到假日,東摸點西摸點,很多事情想做,但最後什麼事情都沒做。想做的事情太多,就跟想買的東西太多一樣,是有風險的事情,因為欲望愈多,我們就愈容易失心瘋買到不適合我們的東西,做到效益最小的事情,甚至可能在煩亂猶豫中什麼都沒買,什麼都沒做,但時間就這樣過去了。
‧ 我會類似後面這樣告訴自己:「無論如何我今天就只有3小時,我勢必只能用這3小時來滿足兩個欲望,那麼我『選擇』要在上百個欲望中先滿足哪兩個欲望?」
我覺得跨出這個「自己主動選擇」的第一步很重要,例如「假日來臨前」,我會打開之前建立在我的筆記本中的「欲望清單」,裡面可能有很多我想看的電影、想去玩的地方、想要讀的書、想做的各種事情,這時候我會根據假日的空檔,先決定這個假日要做什麼,這樣到了假日時,才不會無所適從。
‧ 就好像當我們要去購物時,如果沒有事先確定要買的東西,很有可能在購物時被各種臨時看到的商品迷惑,最後買了很多不該買的東西,沒有買到真正需要的東西,但金錢已經消耗完了,結果購物反而更空虛與後悔。
所以購物前最好先有必買目標,而假日時間的空檔來臨前,最好已經選擇自己想要滿足的欲望。
2. 起碼在假日滿足一件可以獲得「更大成就感」的欲望:
有些欲望一開始就是簡單的行動,例如想跟老婆去吃一家新餐廳、想看一部電影。但有些欲望一開始時可能很大,例如想要跟老婆一起學做料理、想要自己讀完某一系列的小說。
後面這種欲望其實「帶來更大個人成就感」,因為他們關乎個人長期的成長與學習,而非單一事件的滿足,非常適合假日來做(例如我之前談到的「大人的學習筆記」方法,就是在管理這些可以獲得更大成就感的欲望)。
所以當透過前面步驟,準備主動出擊來挑選假日空檔要做的事情時,我建議大家「挑一件」可以獲得更大個人成就感的欲望來做。
‧ 不要挑太多,因為太多這種欲望會給自己不必要的壓力;但不能完全沒有,如果假日都只滿足瑣碎、短暫小欲望,那麼假日過後一樣會覺得空虛。
人,是因為能夠提升長久的成就感,才會獲得滿足的意識。
3. 把大成就感的欲望變成具體計畫與簡單行動:
但是要在假日滿足大成就感的欲望並沒有那麼簡單。
‧ 我想學做料理,但心中想,從來不會動手做,為什麼?因為欲望很大,夢想很美,但太大太美的東西更加無處著手,一開始就想著要成為在家烹飪美食的家庭煮夫,但現在還什麼都不會,距離太遠,就永遠裹足不前。
所以當我面對心中產生一些大欲望時,就跟我的「習慣養成計畫」一樣,一定要先把大欲望變成具體計畫與簡單行動。
想要在家做豐盛西餐,我先計畫讓自己從怎麼煮最簡單的義大利麵開始,然後開始學習怎麼調配醬料,接著買了調理機開始自製醬料,熟悉基本烹飪後,開始挑戰煎烤炸等烹飪手法,一道一道從簡單到難的料理依次學會。
這樣一來,即使這個假日我只不過是學會把義大利麵煮得有彈性咬勁,看起來只是做了一件非常簡單的小事情,但因為背後是一個有大成就感的計劃推進,所以做得事情再小,我一樣覺得很有成就感,一樣覺得這個假日做了有意義的事情。
4. 把想做但沒時間做的事情存下來:
你說,我們哪有那麼多有價值的欲望?很多時候到了假日,其實是心裡空空的,完全不知道要做什麼才好?如果遇到沒有欲望可做時,怎麼不虛度假日時光?
其實,就我看來通常「無事可做」的原因不是沒有欲望,而是沒有把平日萌生的各式各樣有價值的欲望儲存下來,這就是做筆記的重要,也就是我說的要平常就開始「寫自己的快樂筆記本」。
我在工作時看到某則新聞裡介紹到一本書,忽然萌生想看這本書的念頭。
我走在路上看到某個戲劇海報,忽然有了想看這齣戲劇的念頭。
我到咖啡館看到店長沖泡咖啡很帥氣,萌生了也想學習沖泡咖啡的念頭。
如果這些念頭我只是想想,那麼事後我一定會忘記,忘記自己曾經想要做某些有趣、有意義的事情。
所以我的習慣就是任何欲望萌生時,我就把他們寫到筆記本中,把「想做但現在沒時間做的事情全部寫下來」,因為現在沒時間,以後一定會有時間,等到假日空檔時,這份清單就是幫助我們充實時間最好的選擇。
5. 準備好假日清單,更容易獲得成就感:
例如我平常會用 Evernote 收集在部落格中看到的各式各樣感興趣的餐廳文章,然後我跟老婆每到假日,就會打開這份收集清單,選一家餐廳去吃吃看,吃完就把這篇文章刪掉,代表完成任務了(可能會在另外一則新筆記新增自己的品嘗心得,以備之後再來)。
‧ 只要平常有收集想做的事情,這樣到了假日,我就會看看清單,挑一件最想做的事情來完成她,完成後從清單刪掉,這也是獲得成就感,讓假日更充實的好方法。
但前提是平常一定要收集準備,才能在假日來臨,透過把清單劃掉,獲得自己心滿意足的成就感。如果反過來是假日之前才開始上網搜尋新餐廳景點呢?我覺得那種成就感與滿足感就容易有落差,因為累積一段時間想做的事情終於滿足了,會創造更大的滿足。
以上,就是我讓自己與家人在假日時可以過得更充實的方法,雖然我們偶爾也會焦慮而希望有更多放假時間,但起碼在已經度過的假日時光中,我們大多時候覺得自己並沒有虛度。
作者簡介
esor huang(異塵行者)
電腦玩物站長:異塵行者,電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。
本文獲授權轉載自專案管理生活思維