多智慧多樂趣!Office 365更新五亮點

記者李鴻典/台北報導

知道Office 365每個月都會推出許多實用且智慧的新服務嗎?搶先分享五大更新亮點,包括 (1) OneNote 化身「數學助教」,學數學不再枯燥乏味、(2) Word Researcher 加上Editor功能讓你成為寫作大師、(3) PowerPoint新增Zoom功能,簡報過程一鍵縮放圖片,增加互動,畫面超吸睛、(4) Outlook重要信箱讓你不再漏掉重要信件、(5) WIP (Windows Information Protection) 資安防護功能有效阻擋企業資料遭竊;無論是讓學生在學習數學、行銷人員進行簡報、研究生撰寫論文、上班族溝通作業皆能更智慧及高效。

【OneNote更新】

許多人已熟悉OneNote的筆記功能,現在OneNote加入了筆跡數學計算功能,讓數學更有趣!只要在OneNote上手寫一個數學公式,OneNote就會把手寫內容轉成文字,並自動分解數學公式的步驟,成為學生的課後「數學老師」;此外,Office App 重播筆跡增加了重播與倒轉功能,只要跟著筆記或圖畫的順序,就能一步步檢視或學習,甚至也能透過分享,觀看其他人在文件上標記的內容順序,學數學變得更有趣!

多智慧多樂趣!Office 365更新五亮點

【Word更新】

Researcher是Word的全新功能,利用更簡單的步驟,幫助你尋找文章、插入可信賴的資源與內容。只要在 Word 的介面當中,就能搜尋需要的相關資料,使用 Bing 知識圖庫,按下一個鍵就能輕鬆從網路上引入適當的內容,自動產生引用資料。Researcher的參考資料包含了國家科學、健康中心、知名百科全書和歷史資料庫等。

多智慧多樂趣!Office 365更新五亮點

Researcher 幫你寫出一篇好文章,而 Editor 則提供進階的校對和編輯服務,來協助你完成文章。 Word加入了Editor功能,使用者在文字校對與編輯能更加精確,例如幫助使用者簡化過於複雜的詞句,以及錯誤的單字片語標示提醒。未來將用不同顏色標註提示,例如拼音錯誤 (紅色曲線) 、文法錯誤 (藍色雙底線) 或寫作風格建議 (金色虛線) ,使用者一目了然,依循Editor的智慧推薦,瞬間化身寫作大師。

多智慧多樂趣!Office 365更新五亮點

【PowerPoint更新】

PowerPoint的Zoom功能,讓簡報更活潑!為簡報者提升與觀眾的互動,輕鬆轉換簡報,無須退出播放模式或中斷流程。簡報者可用三種 Zoom的功能來建立摘要頁面,例如:若有專門段落的簡報,可使用 Summary Zoom;若只有幾張簡報則可使用 Slide Zoom。

【Outlook更新】

Outlook Focused Inbox (重要信箱) 與@mention (@標記)讓你聰明工作、隨時掌控電子郵件。重要信件箱讓你能夠專注在重要的郵件上,它會自動使用兩種標籤,將信件分進不同收件匣。在最重要的信件上,會被加上「Focused」標籤,其他則會被貼上「Other」標籤。當你移動你的信件進入重要信件箱時, Outlook 會透過人工智慧,學習你的行為,讀懂你優先順序排列。

多智慧多樂趣!Office 365更新五亮點

而@標記的功能,則可以讓你簡單辨識出重要信件。若想要標記他人,只需要在電子郵件的內文提及他人的時候加上@,他們的名字就會自動的變成藍色,並且直接被加進收件人欄位中。被標記者可以快速的找到自己被標註的地方,立刻抓住信件中需要留意的重點。

企業版的用戶現在可以從Outlook網頁版中的個人基本聯絡資料取得更多他人資訊;點擊一個同事的名字,即可取得他的組織結構圖,他通常與誰一起工作、近期與使用者共用的Email、文件與會議等資訊,讓同事與同事之間的合作更迅速順暢,不再因找錯窗口而耽誤工作。

【安全更新】

之前與 Widows 10 周年更新一起宣布的 WIP現在也支援Windows 平板與手機 Office app。只要使用者在應用程式上指定內容為「工作」或「私人」,資訊部門就可以保護或移除只屬於業務上的資料。目前最新版的Word、Excel、PowerPoint與OneNote皆可開始使用 WIP,協助使用者保護資訊安全。

微軟強調,Office 365 持續推出各項更新功能,讓工作、學習更有趣,獲兩大知名傳播領域龍頭Facebook與Discovery的肯定,相繼導入Office 365提升企業生產力和創造力。

Office 365各項更新功能除了可以在微軟Office 365官方部落格中取得最新訊息之外,也可透過「Office Insider Program」獲取第一手資訊。

「Office Insider Program」是微軟專為全球Office使用者設置的社群,註冊成為「Insider」之後,使用者能在第一時間取得Office最新訊息,並可直接將意見反應給微軟產品團隊,為全球Office使用者提升更好的使用體驗。

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