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「員工能做決定,才有機會犯錯與成長」科技總裁的管理哲學

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採訪、撰文 / 齊立文、張玉琦/經理人月刊 圖片提供 / 研華科技

研華科技在1983年創立時,何春盛參與了創辦過程,卻沒有直接加入研華。積累了豐富的科技產業經驗之後,他在2000年投入研華,接下中國區業務,成功開拓市場。迄今,研華大中華地區仍是研華營收貢獻的主力(2015年營收占比31%,為最大)。

2009年,何春盛出任研華總經理,主導以發展物聯網(IoT)整合解決方案為主軸的「智能地球推手」企業願景與經營策略。領先同業推出物聯網智慧雲端平台,軟硬整合加速智能系統普及;構築跨產業聯盟,形成垂直市場生態圈;透過併購加速軟硬體發展與市場覆蓋率。

做為全球工業電腦領導廠商的掌舵者之一,何春盛在談話中,與其說是談「企業經營管理」,不如說他談的是「人要如何管理自己的心」。

他引述日本經營之神稻盛和夫的「借物」觀念解釋,成功是老天借你的天時、地利和人才,「所以你要還的。」

「還」有兩層意義。事業經營上,創業者要放下對事業、對權力的執著,因為「天下不是一個人打出來的,而是所有人努力的結果。」個人修為上,不管做什麼都要非常努力,但是對於結果要能夠坦然面對,「誰說努力一定能成功?有時候就是『天時』嘛,不是因為你厲害。」所以他常說,「凡事盡心盡力,結果交給上帝。」

這種拋開ego(自我)的謙虛、內省的態度,也讓何春盛在帶人上,採取了寬容、有雅量的風格,「沒有人是天生的管理者,也沒有一個管理者不曾犯過錯。」領導者執著於一己之力、一己之功,就沒有度量包容、接納員工犯錯,而不犯錯的員工不會成長,公司也做不大。

跨過60歲以後,何春盛依然在「心的管理」上求精進,透過自省的過程,不斷地反思,自己在工作的過程中,甚至到最後蓋棺論定時,能夠對企業、對社會到底做了多少貢獻。

高階主管什麼事都管,中間主管就沒功能

Q:你覺得管理者最重要的任務是什麼?

A:很多公司到最後會面臨到管理者有沒有賦權(empower)的問題,也就是你有沒有真正把權力下放到基層。

華為創辦人任正非說過,「要讓聽得到炮聲的人,呼喚炮火。」這句話指的就是領導者要授權給聽得到炮聲的第一線員工。假設你的管理不好,第一線的人覺得自己被罵很倒霉,不理客戶,回來也不報告,事情就會愈來愈惡化。如果是充分授權的企業文化,員工就可以在客戶很不滿意的時候,可以直接調度資源,不需要層層上報。

任正非還講,要把高階主管的手腳剁掉。高階主管的工作是定方向,思考長遠的目標,如果自己又下到凡間去,什麼事都管,中間主管就沒有功能。所以,領導力的一個判準就是,在什麼情況下,領導者要自己下來做判斷,什麼情況下要忍耐、忍受,讓團隊找到方法。

整體來說,第一是看這個決定的重要性,第二是看這件事的急迫性。當事情非常重大,做錯決定的影響深遠,你就要自己下來管;或者事情急需有人拍板,你就要馬上處理,只是處理好之後還要跟團隊說明,我為什麼要這樣處理。其餘情況下,經理人就要授權,或是跟團隊討論之後,讓他們自己找到方法。至於緊急或重要性較低的事情,直接交給部屬決定就好,高階主管再插手,底下的人就沒功能了,這是很多管理者會犯的毛病。

每個管理者都要思考,我有沒有提供足夠的資源給第一線員工。我在中國就曾經直接給第一線維修人員幾百塊錢人民幣的額度,只要你認為這樣做可以幫客戶解決問題,就可以自己做決定。我也跟各部門主管說,你一個月有幾百人民幣的預算,可以不用報告,就請你的員工去吃飯。

Q:有些主管擔心,授權以後,出了差錯,爛攤子還是要自己收拾?

A:員工和主管都需要被尊重,也想要有所成長。如果為了怕員工犯錯,就不給他做任何事情,這樣他雖然不會犯錯,但是他也不會成長,公司也永遠做不大。沒有人是天生的管理者,沒有一個管理者不曾犯過錯。每個人都是在做的過程中不斷反思,為什麼做對做錯。

當錯誤發生時,主管只能承擔。你要相信,員工會犯錯,但不會一直做錯決定,他會從中學習改善。如果他們一直犯錯,那很可能就是你找錯人了。想要培養管理一把手,領導者就要有這樣的度量,容許組織裡有不一樣的意見,甚至是員工持不同的意見跟你辯論,都必須容忍。

經營管理最好的就是,我給你權力,你也要負責任。我給你機會,你如果做不好,那對不起,我找別人換掉你。但是如果你不授權給他,就說他做不好,你就沒辦法讓很多人願意跟你一起打拚。事業不是一個人做出來的,創業家如果沒辦法看破這一點,就會把權力抓得很緊。

我的方式是站在平等的立場,比較不會直接跟同事說這件事情應該怎麼,而是希望可以跟他們做更多的討論,思考這件事你覺得應該怎麼做、為什麼要這樣做,鼓勵主管有自己的想法,不要只是我的想法。每個人都會有局限,每個人受的教育、每天看的書、知識背景也都不一樣,很多人加起來的想法,就會豐富多元。

Q:如何修練包容不同意見、承擔錯誤的領導風格?

A:人要可以管理自己的心,尤其那種虛浮的,你要能夠去判別,做這件事到底是對你個人,還是對公司、對社會有利。如果只是對你個人,我覺得就不長久,你的員工和外面的人都會知道。我覺得這就是「自省」的過程,不斷的反思自己在工作的過程中,對企業、對社會到底做了多少貢獻。

企業成功不是靠一個人,而是靠一群人,如果能了解這一點,你就會比較淡然看待自己,因為真的是靠全世界的人在幫你打仗。你要管理自己的ego(自我),體認到「成不在我」。古代多少英雄,為什麼只有你成功,就是「天時」嘛,不是因為你厲害。

我常說凡事盡心盡力,結果交給上帝。不要計較,人付出不是為了想得到什麼,這樣想太功利。該你的,逃不掉;不該你的,你也追不到。

要強調的是,盡心盡力、聽天由命,不是出世,而是一種入世、積極進取的態度。誰說努力一定可以成功?盡人事聽天命不是說我們不用努力,而是要很努力,盡自身最大力量,只是最後要豁達坦然地接受結果,把結果交給社會、交給員工來評分。你做得成不成功,人家說蓋棺論定是有多少人來送你,才知道你成不成功,沒有人來送你,你賺再多的錢,who cares(誰在乎)。

最後,我認為企業家不要一直待在公司裡,至少要花30%的時間在外面。不管是接受演講邀約、聽演講,或拜訪同業、異業,只要走出去,你會發現很多事情,這也是一種學習。

管理者要以身作則,不是光是用嘴巴講,你有時候要刻意去做讓員工看到,他們看到以後自然會去傳播這個訊息。

何春盛的管理講義_ Dos & Don'ts

1. 愈接近客戶,你能創造的價值就愈多。

2. 領導者要以身作則,讓員工知道「企業的存在就是為了解決客戶的問題」

3. 愈成功,愈要感到自己的不足,羞於見人。

4. 要忍著,不要跳下去動手,要授權給底下的人,讓他們調度資源。

5. 將不夠成熟的產品推出去,結果就是砸壞品牌。

6. 廣告量打得不夠大,消費者很快就會忘記你。

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(本文經授權轉載自《經理人月刊》,未經授權禁止轉載。)

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