專案管理生活思維／「有什麼做什麼」　是職場上最可怕的事

文／游舒帆GIPI／專案管理生活思維

每天早上9點到公司，打開Outlook開始收信、回信，接著開會、開會、再開會，接著用那些瑣碎的時間打個電話，找人討論事情，處理一些行政工作，看看手機，時間已經是晚上8點了，晚餐還沒吃，等等回家路上買吧。每天都很匆忙，每天工作內容都雷同，每天都超過8小時，要說充實嗎？總覺得缺少了些什麼。

這不知道是多少職場工作者的生活寫照，最少我看過許許多多的人，是這樣子在過生活，很忙碌，但不知為何而忙，也不知忙完後可以獲得些什麼，這個狀況跟前陣子有個朋友跟我提到的：「人生最可怕的就是有事做。」，如果你現在沒工作，你會慌，你會想辦法快點找份工作，但是當你有工作，有收入，然後時間也被填滿，你反而不思考。

看到這中間的差異嗎？如果你整個禮拜沒事做，為了打發時間，你可能會考慮看韓劇、社交活動、運動、看書、打電玩等等，你會保持在一個思考的狀態，想辦法安排一天24小時的時間，扣掉睡覺的8小時，你有絕對的自主權來安排剩下的16小時，這16小時我稱為自主時間，給你一年的時間，我相信365*16小時，足夠你精通一到兩項技能了。

但我知道多數的職場工作者都不是如此，你一天最少都有8-12小時的時間花在工作上，扣掉睡覺8小時，你的自主時間剩下4-8小時，你成長的速度肯定比不上一天有16小時自主時間的那些人。多數人都是受雇於人，所以白天的時間很大一部分都是去完成公司的任務，在這個現實條件下，你能做的就是如何讓白天的時間有更多的收穫。

有玩過線上遊戲的人都知道遊戲裡通常有個新手村，這村莊裡面是讓新手練功跟解任務的，新手村的主要目的是讓你掌握遊戲的基本操作，解一些基本任務、打打最低等的怪練幾個等級，一旦踏出新手村，若非任務需要，玩家通常不會再回來了，為什麼？因為就算你繼續在這邊練功，也得不到更多的經驗值了，一樣的，若你不斷的重複那些無法讓你累積經驗值的工作，你也不會再成長，你必須跟遊戲一樣，隨著等級的提升，你應該去挑戰水平相當甚至略高於自己的任務與怪物，這才能給你更豐碩的回饋，你的等級才會升的快。

時間管理教你妥善的安排自己的時間，為手邊的工作事務排好優先順序，但我認為更重要是，你要讓你真的想做且該做的事降臨在你的待辦清單中，如果該做的事不在清單中，你也只是在一些瑣事中挑選相對優先與相對重要的事情來做，所以從現在起，建議各位思考一下現在的工作是否有讓自己成長，把讓自己成長的事情盡可能的列到待辦事項中，並付諸實行。

說到這邊很多人可能會開始提出疑問，「我也想做能學到東西的工作內容啊，但老闆要求的不是這些啊。」、「現在的崗位就只有這些事情做，根本沒有我想學的東西啊。」、「其實我不知道那些工作才能讓我真的學到東西。」，面對這些問題我的建議與回覆大致如下，也一樣提供給各位參考。

▲示意圖／資料照

我想學的跟老闆要求的不同

如果你希望磨練PM的技能，但你現在是個工程師或者行銷專員，老闆要求你做的工作也都與此有關，那怎麼磨練PM的技能呢？首先，能否負責該工作跟你是否掛該職稱沒有直接關係，是否學習PM的技能，跟你是否真的掛PM title無關，你能對一個專案的交期負責，那你就能稱得上是一個PM，下次有機會時就自己要求去負責某個案子吧。另一種做法是想辦法讓你老闆把你想做的事情當成部門的事情，首先你要說服大家你想做的事情對團隊是重要的，並表達願意負責這個新任務，這個做法在我工作的這10多年內我很常用，前期花較多時間溝通，但接著就很省力了，對自己、對部門都有好處，真的太棒了。

目前崗位上沒有我能學的東西

可能的原因是你在一個不適合你的工作崗位上，那就趁早轉崗吧，別在一個無法成長的崗位上一直待著，否則最後你連離開的勇氣都沒有了。其他的部分可以參考我過去的文章，我想這兩篇文章已經充分的表達我對這個問題的想法：

不要受限於自己的職務範疇

跨階管理，可助你做出更高的價值

我不知道哪些工作才能讓我真的學到東西

我先假設大家最少都是認真在工作，但對未來比較迷惘，所以也不清楚其他的工作才能讓自己真的學到東西，而且還是自己有興趣想學的，我一樣舉線上遊戲的例子，在RPG劇情中段，通常地圖的四處你都可以隨便去，各地的怪你也都可以隨便打，有時候你會走到一些先前沒走過的地方，遭遇到比自己強很多的怪，你會因此被擊敗再重來，下次你就會先避開這個區域不走，不斷的去找尋一個好練等的地方，在這過程中你可能會掛掉幾次，但最終你還是會找到一個適合練功的地點，如果，你找尋工作的過程也像遊戲一樣，死掉可以重來，那你會不會更安心的去嘗試呢？我想多數人的答案是會的。

要解這個問題也不難，你可以以兼職或業餘的方式去從事各種工作，這樣一來你不需要直接換一份工作，但又能體驗到該工作內容，是個極低風險的方案，這個概念其實在《過你的第二人生：你要留在這裡，還是往前走？》這本書中就有提到，我過去用這樣的方法嘗試了講師、數位行銷、coach等多種不同的工作內容，其中有幾項都成了我的專長，我個人非常推薦這個做法。

本文轉載自專案管理生活思維