文／蘇思云／經理人月刊
談到記帳，常讓人第一個浮現的念頭是：「每天要記錄，好麻煩！」好在拜科技所賜，手機上已經提供許多方便的 App，讓你買完東西，花一分鐘輸入或用手機掃描發票的 QR Code，就可以迅速「無痛」記帳。
使用記帳 App 的好處是，每月支出會以長條圖、圓餅圖來呈現，同時透過設定各類別消費預算，幫助使用者「抓漏」。使用者不僅可以「看到」財務資源分布狀況，事後回顧，還可進一步思考能否做更有效率的財務運用。
再者，記帳的挑戰不在於開始記錄，而在於能否持續記錄。有些開發商為鼓勵用戶每天開啟 App，結合「遊戲化」設計，建立獎勵與集點機制，以及設計趣味的介面，促進使用者養成規律的記帳習慣。
此外，著重解決「一張張對發票」、前往實體門市領獎痛點的統一發票 App，只要掃描發票 QR Code 就能快速兌獎；如果提前在財政部「電子發票整合服務平台網頁」申請「手機條碼」，結帳時出示條碼、獲得非實體的「雲端發票」，還能設定帳戶，後續自動兌獎、領取獎金。
推廣零紙本，新開「雲端發票專屬獎」
財政部甚至為了提高雲端發票使用率，在 2019 年 9 月、10 月一期起，每期增開 15 組 100 萬元、1 萬 5000 組 2000 元和 40 萬組 500 元的「雲端發票專屬獎」，讓雲端發票有多一次的中獎機會。
若中獎，使用者載具如果已經歸戶（意即悠遊卡、信用卡、一卡通、icash卡等載具已經在財政部網頁上對應到個人手機條碼，完成身分驗證），可在線上領獎；若尚未歸戶，可到超商多媒體事務機（例如 7-11 的ibon、全家的Famiport、萊爾富的 Life-ET 機）列印電子發票證明聯，前往實體通路領獎。
不管是記帳 App 還是發票 App，目的都不只是讓人知道「一個月花在飲料上多少錢？」這樣的問題，更關鍵的是，促使大家進一步思考「這筆開銷是否必要？」「金額是否有調整空間？」唯有具備消費意識，進而改善行動，這些數位工具才能真正幫助個人做出更好的財務規畫與分配。
以下推薦兩個記帳 App 和一個發票 App，推薦CWMoney是因為其具備完整功能，記帳城市則是把記帳工作遊戲化的始祖，雲端發票 App 則因為除了既有發票功能外，頁面亦整合會員條碼，故介紹之。
記帳、繳費一把抓，連收支也能做專案管理
1. CWMoney理財筆記
▲（圖／翻攝自經理人月刊）
CWMoney理財筆記（以下簡稱CWMoney）堪稱是具備最完整功能的記帳 App，可以輸入收支紀錄、製作長條圖和圓餅圖，還可以提供手機條碼給店員掃描，讓你結帳時同步完成記帳。
除此之外，使用者可以事先設定各類別預算，像是每月飲食預算為 5000 元，如果目前已支出 3500 元，可以時時提醒自己目前已使用 7 成預算，確保達成省錢目標。此外，CWMoney提供一站式繳費，包含綁定代繳電信費、交通費、水費和信用卡費等，繳款後會自動在 App 內新增記帳項目。2011 年推出至今，已在台灣累積 400 萬下載量。
如果有長期的特殊活動，譬如橫跨 7 天的出國旅遊或長達數個月的婚禮籌備，CWMoney還可以另設專案類別，讓使用者日後可以清楚看到單一活動的完整明細。
對記帳初學者來說，CWMoney免費版功能就很足夠，但亦提供付費（Android 版 120 元，iOS 版 130 元）的進階版本，可以分析年度收支、匯出 CSV 檔案等額外功能。同時，CWMoney也在 App 內提供理財相關文章，幫助使用者在記帳時，吸收理財知識。
2016 年推出的記帳城市，曾獲得 Google Play 2017、2018 年度最佳應用程式，目前全球下載量累積 400 萬，根據記帳城市團隊統計，後續持續記帳的活躍使用者超過 7 成。
使用者化身城式市長，連記帳都充滿破關樂趣
2.記帳城市
▲（圖／翻攝自經理人月刊）
記帳城市運用「遊戲化」理論，幫助人們建立記帳習慣。使用者在「記帳城市」內化身為城鎮市長，每一筆收支紀錄都會形成一棟建築物，像是記錄午餐吃了 80 元後，系統會自動生出一間「美食攤」，累積數量後，可以把兩個美食攤合併成更大一間「家庭餐館」，兩間家庭餐館可合併成一間「小餐廳」，以此類推。
長期下來，使用者可以打造出獨一無二的城市樣貌，並透過城市中建物的大小與多寡，了解自己的消費習性。同時，App 也具備基礎的統計功能，供檢視每周、每月、每年的記帳數據。
記帳城市團隊亦懂得運用「認知心理學（cognitive psychology）」，像是藉由對話方式，每天傍晚推播記帳提醒，通知內容寫道：「市長！記錄今天的花費來建造城市吧！」或是在使用者登入 App 後，給予立即的鼓勵如「繼續加油！」。程式也設計獎勵機制，如果連續一周都有登入 App 記帳，就可以獲得隱藏版的特殊建物。
用手機條碼一鍵登錄，揮別對發票惡夢
3.雲端發票
▲（圖／翻攝自經理人月刊）
拿到紙本發票時，可以透過「連續掃描」發票上的 QR Code 和「手動輸入」兩種方式把發票存入「雲端發票」App，並透過內建的「消費分析」功能，讓使用者明白這個月收入是花在生活用品比較多，還是外食吃得太豐盛。
如果已經擁有個人「手機條碼」並設定好獎金匯入帳戶，「雲端發票」可以幫你擺脫過去一張一張核對發票號碼的惡夢，一「鍵」兌獎完畢。
考量到近年來各家企業品牌都推出 App 與會員制度，雲端發票也幫使用者彙整各家會員卡條碼，讓消費者在結帳時可以同時刷「手機條碼」和「會員條碼」，不用來回在兩個 App 畫面間做切換。此外，雲端發票還設計「探索雲端」功能，讓使用者可以針對每張發票的消費項目，對該店家、該品項發表評論，如同內建一個 Google 評價。
需要注意的是，如果是掃描紙本發票 QR Code 存到 App 中，仍須妥善保存紙本發票，因為中獎金額超過 1000 元，領獎時會需要提供。目前所有發票 App 都一樣。
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（本文經授權轉載自《經理人月刊》2020年1月號，未經授權禁止轉載。）
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