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資料不見心痛!今天是「世界備份日」 掌握三二一原則

記者李鴻典/台北報導

「手滑重置後原本存的檔案都不見了…」、「報告打到一半電腦當機文件再也打不開…」、「出門玩被偷相機,照片一去不復返…」,以上的故事是否聽起來很熟悉呢?

▲圖/翻攝自趨勢科技部落格

現今數位時代下,3C裝置是人們生活中不可或缺的一部分,個人資料、文件和影音檔案等都被存放在智慧型手機、電腦或相機等產品中。但若是遇上裝置故障、遺失或遭竊的情況,珍貴的數位資產可能在一夕之間化為烏有。

除了小心保護裝置外,避免資料、檔案遺失最有效也最必要的一大解方便是妥善的備份。雖然備份聽起來是件麻煩又耗時間的差事,但只要用對方法,備份其實可以輕鬆又快速!每年3月31日是世界備份日(World Backup Day),提醒大家數據備份的重要性。

▲使用大容量又輕薄的可攜式硬碟WD My Passport,便能輕鬆備份、資料隨身帶著趴趴走(圖/Western Digital提供)

Western Digital針對3種最常用的電子裝置-電腦、手機、相機,提供3個備份小撇步,守護自己的資料及檔案:1.工作娛樂兩得意,都會上班族時尚電腦配件推薦大容量可攜式硬碟;2.生活一手掌握,手機達人的最佳備份夥伴,推薦雙用手機隨身碟;3.捕捉美景瞬間,專業攝影御用首選,推薦耐摔固態硬碟。

▲採用SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C雙用隨身碟即可快速備份手機,輕鬆將檔案轉移電腦保存(圖/Western Digital提供)

趨勢科技則是在部落格發表文章寫道,重要資料需要備份,因為失去它們可能會導致各種損害:從情緒上(例如失去家人的照片),到財務上(生意往來記錄)。你可以怎麼做呢?

最被接受的最佳備份實作規則是三二一原則。概括為:如果你要備份資料,你應該有:

1.至少備份三份

2.使用兩種不同形式

3.其中一份備份要存放異地

三個不同備份是指這三個備份存放在不同地方。(相同硬碟或隨身碟上的不同資料夾並不算)。為什麼是三呢?因為在數位時代要建立備份很容易,而且最好不要太少份。存放在不同地方也減少因為單一事件就摧毀多個備份的風險。

▲SanDisk Extreme PRO 行動固態硬碟專為攝影設計,有超高傳輸速度,也有防塵、防水和防撞的功能(圖/Western Digital提供)

趨勢科技說,為什麼要有兩種不同形式呢?這句話的意思是,你至少需要用兩種不同方式來儲存資料。例如,將你電腦硬碟上的照片燒錄到DVD就算是(硬碟和DVD)。然而,將它們複製到外接式硬碟並不算(因為兩個都是硬碟)。如果你兩者都做,那麼你就滿足這條規則(同時也滿足了第一條)。再一次,使用不同形式可以降低所有資料備份損毀的風險,因為當提到冗餘時,不同形式會有不同的強項和弱點。

異地儲存一份備份,那即使你資料的所在地出事(像是火災或被闖空門),至少其他地方還有一份備份是安全的。如果你的所在地出事,至少你的資料是安全的。趨勢科技提醒,你應該考慮將備份當做定期的例行公事,就像是養車時需要定期保養一樣。這並不是一年只做一次就好的活動。希望這天會提醒你做好該做的備份工作。

▲圖/翻攝自趨勢科技部落格

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