記者谷庭／台北報導
疫情升溫，這兩週許多公司都讓員工遠距辦公或嘗試分流在家工作，在家打開筆電、用 iPad 視訊開會或是協作專案已成為許多人的生活日常。然而在家裡辦公，未必人人都能維持以往的辦事效率。以下幾個超實用，但你可能還不知道的 iPhone/iPad/Mac 使用小技巧，可以幫助處理各項工作時更加方便快捷，讓你和團隊維持緊密的溝通協作，打破距離隔閡。
▲ 居家辦公提升效率的9大技巧。（圖／記者谷庭攝）
1. 桌面不夠用？iPad 就是你的第二顯示器
不少上班族的辦公桌上有兩個顯示器（可能還更多），但家中沒有第二個顯示器，在家工作的工作效率因而受到影響。其實 iPad 也可透過「並行」功能變成你的第二個顯示器。如果您使用的是 macOS Big Sur，請按一下「控制中心」的「顯示器」選單或是選單列，然後從選單中選擇您的 iPad；如果您使用的是 macOS Catalina，請按一下選單列中的「AirPlay」圖像 ，然後從選單中選擇您的 iPad，iPad 便可變為 Mac 的延伸，像第二個顯示器一樣使用，桌面空間立即大增！
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2. 處理文書同時要上網找資料？iPad 也可以
很多人使用電腦的習慣是同步使用多個視窗和應用程式，這種多工的需求其實 iPad 也能勝任。iPad OS 支援的「滑動置前」和「分割顯示」功能，可讓多個 App 隨時待命，滑動一下，即可遊走於不同程式或視窗之間。
「滑動置前」（Slide Over）：正在開啟一個 App 的狀態下，從畫面底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇所需的 App，按著並向上拖移，該 App 便會以懸浮視窗的狀態出現，兩個 App 便可同時使用。如想更換已置前的視窗，只需輕撥視窗底部，即可選取其他已經開啟的 App。
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「分割顯示」 （Split View）：正在開啟一個 App 的狀態下，從畫面底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇所需的 App，按著並拖移至畫面左或右邊，螢幕畫面即可分割成兩邊，拖拉中間的黑線可調整大小的顯示方式藉此打開兩個不同的 App，或同一個 App 的兩個視窗。
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3. 同一項工作，於不同裝置上繼續
「接續互通」功能（Continuity）讓用戶可在一部蘋果裝置上開始操作，然後在另一部裝置上繼續進度，維持效率，不會失去對處理項目的專注。只需將你的裝置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接力」（Handoff）功能，即可：
接力 —— 你在沙發上用 iPad 瀏覽一個 Safari 網頁，然後你回到工作桌前的 Mac，仍可繼續剛才的瀏覽進度，只需按下該 App 的「接力」圖像，即可繼續先前的操作。Safari、「地圖」、「提醒事項」、Pages、Numbers 和 Keynote 等，以及部分第三方廠商的 App 均可使用通用剪貼簿 —— 在一部裝置上複製的文字、影像、相片和影片，可在另一部裝置上貼上使用。
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4. Mac 上編寫文件，iPhone 拍攝配圖
假設你正在使用 Mac 的「Pages」製作報告，需要加上一張相片，此時你的 iPhone 或 iPad 便成為你的得力助手：只需於「Pages」點擊「插入」，並選擇從 iPhone 或 iPad「拍照」，所選裝置即自動打開相機功能，拍下的圖片便會自動顯示到文件上。除了拍照以外，亦可使用你的 iPhone 或 iPad 掃描文件或加入手繪畫作。「相機接續互通」功能亦支援 「郵件」、「訊息」、Finder 等等。
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5. 善用「檔案」App，實現雲端大掃除
你可能沒有留意：iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」App，除了顯示裝置上儲存的檔案，你也可以加入你的 iCloud 雲碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等雲端服務。這個功能強大的 App 不但讓你隨時利用手機或 iPad 分享 iCloud 檔案、邀請同事協作處理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件，它更可充當你的「檔案中央處理器」，讓你存取、整合名下所有雲端平台，以騰出更多儲存空間，「雲端大掃除」變得非常方便。
6. 在 Mac 上使用「訊息」共享螢幕
iMessage 除可供用戶和群組共享文字或語音信息、圖片及影片，Mac 版本更可讓你與其他成員共享彼此的電腦螢幕，不須安裝第三方軟體。只需於「訊息」App 內與同樣使用 Mac 的朋友開始對話，並於右上角的「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢幕」，你便可以一邊作業一邊開始語音通話，並可於視窗檢視或操作彼此的桌面，無論是同事間討論專案，或同學合作報告、改功課也非常方便。另外 iMessage 所有信息和附件都會進行點對點加密，只有傳送者和接收者才能取用，確保雙方隱私。
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7. 協作編輯文件
Pages、Numbers 和 Keynote 擁有各式樣板和齊備的設計工具，讓你輕易展開文件、試算表和簡報製作，配合實時的共同編輯功能，無論在 Mac、iPad、iPhone 甚至 PC 上，你和同事們都可一起協力合作，只需登入iCloud.com 即可開啟和同步編輯共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。
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8. FaceTime 也可視訊會議
功能強大的 FaceTime 除可讓你省去長途電話費用、與身處外地的聯絡人隨時聯繫，「群組 FaceTime」功能更支援最多 32 位用戶同時進行視像或語音通話，當聯絡人發言時其視訊方塊更會自動變大，助你跟緊對話內容。而 FaceTime 所有內容同樣全部採用點對點加密，Apple 無法在裝置傳輸期間解密對話內容。
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9. 共享提醒事項
在家工作，或多或少也是一項專注力的挑戰。「提醒事項」app 助你建立包含子任務和附件的提醒事項，並根據時間和地點設定提示，為每項工作設下時限，有助提升效率，你亦可與同事或家人共享一份「提醒事項」列表，當對方接受邀請後，便可加入、刪除和標示已完成的項目。無論是工作任務抑或購物清單，不同範疇的待辦事項都一目了然。
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