在家辦公過度使用3C產品　注意力不夠集中怎麼辦？

2021/08/12 17:00:00

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文／喬依絲／草根影響力新視野

因著delta變種病毒的傳播威力，遠距工作模式恐將繼續存在。在辦公室時同事之間的溝通交流可以直接面對面，一整天的工作時間不需要總是坐在電腦前面，但在家工作時同事之間的大部分聯繫則必須以各種3C設備為主，且由於不同的數位平台同時使用，很容易讓人感覺好像需要同時回應多個對話，如此一來會更分散注意力，導致難以保持專注的現象。針對長時間在家工作的上班族，曾擔任微軟顧問及副總的Linda Stone特別分享了一些技巧來協助大家處理隨著在家工作而來的挑戰。

首先，最重要的事情之一就是專注於呼吸，因為大家在打開和閱讀電子郵件時往往會屏住呼吸，Stone說：「忘了呼吸往往會使我們更加處於戰鬥或逃避的狀態，還會導致自主神經系統變得更加躁動不安。」Stone為此創造了一個術語「電子郵件呼吸暫停」，或者更廣泛地說是「螢幕呼吸暫停」。Stone還提到了「不間斷部分注意力」一詞，意指持續不斷地只對不同的任務給予部分注意力，為的是避免漏掉任何事情。

除了專注於呼吸之外，Stone還建議大家在當天的任務清單上只寫3到5項任務，並將活動與將要完成的技術配合在一起; 至於其他任務則應該添加到更長的待辦事項清單中，以便在空檔時間或其他時間處理。最後，Stone建議大家可以使用「請勿打擾視窗」，以便能夠更有效地專注於手邊的工作。

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澳洲迪肯大學心理學資深講師Sharon Horwood則是建議關閉應用程式的通知功能，以便能夠更好地管理與工作相關的技術壓力。她說：「如果我們花點時間查看每一則透過嗶嗶聲、振動、閃爍的燈光等方式發出的通知信息，並仔細想想這些通知是否真的需要立即去處理，我們很可能會發現其中大多數都是並不緊急的信息。

Horwood還建議將工作所需的通訊應用程式僅安裝在工作的主要設備上，例如桌機或是筆電，如此才不會變成隨時隨地都在查看信息，直到真正坐在工作電腦前。此外，Horwood的另一個建議是在電子郵件簽名中添加註釋，以表明「自己的預定工作時間」，若是不在工作時間內的電子郵件將暫時不會處理，以讓對方預期得知會收到回覆的時間。

這些做法都是為了避免疫情所造成的長期遠距工作可能會毀壞的生活品質。

Reference ：

How to deal with screen time overload while working from home

https://www.cnbc.com/2021/08/03/how-to-deal-with-screen-time-overload-while-working-from-home.html