簡報字很多怎麼辦？字級、字型這樣設計　閱讀最流暢舒適

2017/02/16 12:10:00

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整理、撰文 / 高士閔／經理人月刊

你是否有過這樣的經驗：坐在台下聽人簡報，看著投影幕上的簡報文字，字小到你看得吃力，索性放棄閱讀。那麼，一個有誠意又賞心悅目的簡報，「字要多大觀眾才看得見？」

《視覺溝通》認為，字級要大於28，否則觀眾會看得很吃力。另外，《簡報禪》作者賈爾．雷諾茲（Garr Reynolds）認為，一頁投影片最多使用3種字型。你可以使用同一種字體，再以大小、粗細體做2～3種變化，在整體視覺上既有秩序，又有變化，不會讓人覺得呆板，像雷諾茲在蘋果工作時，簡報文字都是使用Helvetica（最常被使用的英文字體）。

最後，《Google必修的圖表簡報術》提到「千萬不要用斜置文字」，它引用一篇探討文字方向的研究（Wignor & Balkrishnan, 2005），發現一般人閱讀斜體字反而需要比平常多花費一倍的時間。接下來我們將針對簡報設計編排，逐一說明最適切的文字規格。

一、訊息單純、沒有比較分析，純文字比圖表清楚

製作簡報，到底該用圖表傳達資訊還是純文字？Google前人力分析團隊總監柯爾‧娜菲克（Cole Knaflic）說：「如果溝通的數據少，用文字更直接。」以下圖為例，只是單純想強調「2012年有20%孩童有傳統全職母親，1970年則為41%」的訊息。如果以圖表呈現，觀眾看完字後，還得再理解圖，不如直接呈現純文字（數字），比圖表少一步理解的步驟。

二、最宜人閱讀的行距，比字體大20%

大多數字型軟體會預設好間距與行距數值，但當你把字體調成很大時（製作投影片時很常這樣做），需要特別注意英文字母間的距離有時會不太平均（如圖1），此時只能依靠手動調整。行距一般設置為比字體大20%，也就是說字級為12，行距就設成14或15，如此就不會顯得過寬或過窄（如圖2）。

三、中文宜用粗黑體和細明體，襯線體英文閱讀長文最舒適

如果一張投影片採用3種以上字體，會使得報告看起來雜亂無章，所以一般建議使用1～2種字體。使用中文字體時，如果內文字數較多，就用細明體，反之，就用粗黑體，如此就不會產生擁擠感；使用英文字體時，「有襯線」一般用於較長的文字段落以及書籍編排。「無襯線」則適用在電腦螢幕上。另外，英文字，只要首字母大寫就好，全大寫只會造成閱讀障礙。