如何才能準時下班？效率高的員工待辦公室時間越短！

圖、文／36氪

編者按：本文作者Andrea Ayres 是Crew blog 的首席作者，長於撰寫心理學、創意、商業類話題專欄。

現在是晚上 10 點，我腦子裏依然滿滿的都是工作——想著我要怎麼改文章，以及反思以往的文章有什麼不妥。

雖然，老公和我坐在同一個房間裏，但我的思緒卻飄在半公里以外——類似的情況已經持續數月。細數起來，在過去的每一份工作裏，我都是如此：無法在工作時間完成全部工作。是的，我是個工作狂，喜歡大腦能量迸發，並在一天內吸納盡可能多的資訊。我天真地認為，這樣的工作節奏會讓我變得更出色、更加與眾不同，但是我錯了。

有多少人也是這樣：不停地工作，直到身心俱疲，壓力無以復加。而且堅信，這一切都是理所應當的，只有這樣才是通往成功的唯一途徑。

我的工作一直都在身邊，在觸手可及的手機和電腦裏。對於工作相關事情，我總是保持第一時間回復。因為我總在想：如果別人有急事找我，而我恰好沒帶手機，於是被誤解為不想幹活，那他們就再也不會找我了。所以，為了不被炒魷魚，我就必須以最快速度回復。

這個邏輯看起來滴水不漏，但如果往深裏一想，就會發現破綻。老闆真的會因為我在非工作時間回復不及時，而炒我魷魚麼？答案是否定的。相比於我們每天24 小時待命，隨時處理郵件的熱血情結，老闆們清楚地知道連軸轉對誰都沒有好處。

為了幫助員工提高效率，Google 進行了一項長達 10 年的研究。調查發現，只有 31% 的員工能在工作時間內完成任務，也就意味著有 69% 的人會帶著工作回家。實際上，真實數字應該遠不止 69%，許多人都無法分清工作與生活的界限。Google 都柏林分部實行一項名為“Google Goes Dark”的策略：所有員工都必須將工作設備留在公司，並且保持關閉狀態。該做法的目的是，敦促員工劃清工作與生活的界限。

透支不是一個好方法

你從不請病假，沒有假期，隨時待命。你每週工作 70 個小時，並堅信一切努力都會有回報。然而，工作時間與生產力成正比，只是一場錯覺。

《經濟學人》雜誌曾報導過一份來自 OECD 的資料，表明越是高效率的員工，在辦公室呆的時間越短。同時，Lifehacker 做了進一步的分析，發現最有效率的工作時長為 30 小時。

美國人好像從不休假，每年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天，這一數字在 2011 年還只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數顯示：OECD 的員工平均工作時長為每年 1776 小時，每天 62% 的時間（大約 15 小時）用於私人生活（吃飯睡覺）和休閒（聚會、陪家人、玩遊戲、看電視）。如果除去 8 小時睡眠，大約有 7 小時用於個人休閒娛樂，其中還要包含一些沒有報酬的勞動，比如，做清潔，通勤等等。一句話，時間還真是不怎麼夠用。

公私不分的壞處

身體需要不斷修復再生，我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。

正如《紐約時報》所說，人們每天從警覺狀態切換到精疲力盡的迴圈為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發出的疲憊訊號。但最終，出來混總是要還的，疲憊感會追上你，對工作和生活產生極壞的影響。換句話說，每當自我欺騙的時候，其實是在增加透支的可能性。

工作生活的交叉

工作生活的交叉，指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態而受到間接的影響。如果你帶著工作回家，將對家庭生活產生負面影響。相反，良好的家庭生活會對工作產生積極的影響。

與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情，你也將收穫更多能量，從而再度釋放到工作中。就像一劑「愛的良藥」。但由於各種各樣的原因（丟掉工作的恐懼、擔心被誤以為在偷懶），很多人沒有享受這份福利。

記住：適當的求助是必要的，每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利，能讓你在家庭中投入更多精力。但是，把工作留在公司，聽起來簡單，要如何執行呢？

做一個簡單的第二天日程規劃

如果你把工作帶回家，你可能會思考更多。比如，如何處理未發出的郵件，以及規劃明天之後的行程。所以，當你離開工作前，先清理一下桌面。一個乾淨的桌面（或者電腦、郵箱）都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說，物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限，而雜亂造成的干擾會降低工作效率。

我在結束工作的半小時前就開始清理桌面，物理和數位化的整理過程可以幫我實現心理上的淨化。整理的既是桌子，也是心情。因為我在家上班，所以整理工作場地對我尤為重要。否則，我就永遠擺脫不了工作的影子。

結束一天的另一個好方法是：寫下第二天的 to do list。有了清晰的明日計畫後，你將更加明確要做的事情，不會因為太多事情堆在面前，而陷入不知所措。

寫下自己的成就

在工作的時候，很容易只關注還有多少事沒做，而忽略了已經做過了什麼。你付出了這麼多時間和精力，為什麼不讓自己驕傲一下？在一天的結尾，重新審視一下to do list, 看看完成的任務，心情也會隨之好起來。下圖便是我昨天的清單：

很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初，這種做法會顯得有點愚蠢，可它會幫你建立自信，並更好地投入到第二天的工作中。

嚴格控制時間

如果你花時間制定了一個日程表，一定要小心翼翼得留出一段時間，分給家人或者某項特定的工作，從而，將日程加以嚴格的控制。這就好像設立了一個提醒，跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結束。

此外，同短途旅行和貼著「工作」標籤的旅行說再見。如果你已經打算好休息一段時間，就一定要讓同事知道，他們在這段時間內無法聯繫到你。忠於自己對時間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾同樣適用於「下班」。真心跟同事們告別，表明今天的事情結束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此，建立清晰的時間表，並且嚴格遵守，如果無法完成，就想辦法重新制定一個。

平衡工作與生活的關係，這句話是老生常談，可做到的人寥寥無幾。但是，如果連自己都不珍惜個人時間，又怎麼指望別人會關心？事情很多，永遠沒有結束的時候，而過度工作並非好的解決方法。相反，它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關係都會受到影響，並反作用到工作。其實，你的老闆和同事都知道，你不是工作機器，更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活，因此，關愛自己是件理所應當、無可厚非的事情。在每天的結尾，給自己放個假，但在此之前，要先跟自己的時間有個約定。