考量疫情！股東會改線上？金管會：恐有5大困難

本土疫情升溫，股東會舉辦形式陷兩難。金管會表示，即使法規面找到線上舉辦的解套方案，股務機構反映線上股東會將有股東身分認證、同步計票、資訊系統容量與視訊斷訊責任歸屬等5大作業困難或疑慮。

本土疫情持續擴大，適逢上市櫃與興櫃公司股東會旺季，經濟部與金管會17日召開因應會議，初步決議將援引「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」第7條，規劃「延期」或「視訊」2方向，延長期限交由金管會決定。

不過，證期局副局長蔡麗玲今（18）日表示，股務機構已反應若採取視訊股東會，實務上將碰到諸多困難點，包含股東身分認證困難；視訊斷訊處理與責任歸屬難釐清；若股東票數多，同步計票不易；資訊系統須容納同時在線的最大容量，恐有技術面限制等。

▲目前金管會仍採強化實體股東會防疫措施方向處理。（圖／記者戴玉翔攝影）

蔡麗玲說，目前金管會仍採強化實體股東會防疫措施方向處理，並呼籲投資人多採用電子方式行使表決權。

至於證交法規定，上市櫃與興櫃公司須於6月底前召開股東會，金管會仍希望各公司盡量以會場分流與強化防疫等措施因應，在6月底前召開股東會。

蔡麗玲表示，若開放股東會延期，公司就須重新進行停止過戶等前置作業，有實務面問題；不過，若因為疫情不可抗力因素，公司仍須延期舉辦，是否根據證交法開罰24萬元至480萬元罰鍰，金管會將會視個案情節斟酌處分。

因應雙北三級警戒，金管會已督促各公司強化六大措施。第一，股東進入會場採實名制，留存聯絡電話或手機號碼，並填寫健康聲明書；第二，公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控管人流；第三，股東會會場座位安排，應採梅花座或間隔座法，並請股東入座於固定座位，座位間隔宜保持1.5公尺以上距離。

第四，設置備用會場或戶外搭建帳篷，都應讓股東可全程掌握開會動態，並可發言及投票表決；第五，加強股東會現場消毒；第六，如公司要變更股東會場地，應依公司決議程序公告辦理。

金管會主委黃天牧明天也將赴立法院財委會專案報告「因應防疫需求，研議股東大會改由線上召開之可行性」，根據今天提前出爐的報告內容，金管會條列線上股東會的5大實務作業困難與疑慮。

第一，現行電子投票，至少有28天可投票期間，以憑證登錄身分驗證沒有困難；不過若股東參加線上股東會，行使表決權及臨時提問，於線上即時執行身分認證會有困難。

第二，如因公司端或股東端可歸責因素中斷視訊，或電信線路、設備故障等原因導致股東無法行使投票權，是否影響股東會決議效力與相關責任歸屬，將成問題。

第三，線上股東會可能同時有數千或數萬以上股東參與，同步計票是一大挑戰，若股東已經以委託書委託他人，卻再於線上投票，如何即時統計驗證會有困難。

第四，上市櫃公司股東人數眾多，資訊系統不一定能同時容納數千或數萬股東同時上線、投票及提問。
    第五，受託代理人、徵求人或受託人可否透過線上參與股東會、代理股東表決權屬於何種方式出席，都有待釐清。

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