文/吳凱莉(Buzzorange)
(圖/翟本喬臉書)
臺北市長柯文哲,上任第二天,你知道跑市府的記者是幾點到嗎?X 視記者說當他六點半早機殺來市府時,發現 X 立的記者五點半就已經來了,跑市府的記者們不禁開玩笑哀嚎說,「現在是要逼死誰啊!」然後最晚到的是柯文哲七點十分!記者們安慰自己說:「我們要比酷吏更酷吏」。記者尚且如此,柯市長旗下的一級主管應該更不好過!
除了透早七點半準時開會,這些主管可能還會感嘆,「我怎麼連簡報都不會做了?!」請問,你每次的 PPT 第一頁是什麼?報告主題、簡報人名?開口一定是各位長官嗎?OUT!來看看跟新上任的臺北市長柯文哲,該如何用「柯 P 流」的方式來簡報吧!
和沛科技總經理,同時也是柯文哲資訊局長遴選委員的翟本喬,就在臉書上 Po 出一張圖片,清楚說明什麼是「柯 P 流」簡報:一張圖說明一級主管如何跟柯 P 報告。首先,PPT 封面,根本不應該存在!因為難道我不知道你是誰,今天要來講什麼嗎?(柯 P 摔筆)
再來就是,「一行字講清楚主題」,比如兩天拆完忠孝西路公車專用道!千萬不要起承轉合囉哩吧嗦寫一堆,從馬英九當市長的時代開始說起,比阿祖的裹腳布還臭還長,只要「先講結論:老闆同意就去做,不用解釋理由。」
好的,要是老闆不同意,柯 P 醫生出身,凡事講數據來判斷病情,所以當老闆不同意時,「再開始解釋,用數據說服他!」(以下準備數據資料 100 頁)
等等,要是老闆一開始就同意,那 100 頁資料不是白準備了嗎?我只能說你是阿呆,你是想要從早上七點半,跟長官爭論到晚上十點都回不了家嗎?這樣想一想,當然還是直接畫押通過最棒棒。
這樣的簡報方式,是不是更有效率?「柯 P 流」式的簡報,你,學會了嗎?嗡嗡嗡,下課!!