高效率排版的祕密：不同排版模式需要不同的編輯流程

▲圖／Pixabay

文／老貓（陳穎青）

最近上課有同學問起排版問題，我忽然注意到一件事，就是不同的排版模式所對應的編輯工作流程其實是非常不同的。

傳統紙書的排版，大別起來有兩種排版模式，一種稱為「流水排」，一種稱為「整頁排」（好吧，我其實不知道「整頁排」這種排版模式應該怎樣定名，在我的編輯生涯裡，我不曾看過有誰給它定過名稱，這裡我姑且稱為「整頁排」，理由後面詳述）。

流水排對應的主要是文字書，裡面的內容就是一段一段的文字，中間偶爾以章節隔開。文字排上版面以後沒有什麼東西非得特別出現在頁面的某處不可；整本書十萬字、二十萬字，可以像灌溉渠放水一樣，一路流過灌區內的每塊田；流水排版的文字就像水一樣，注入版心，一段一段地流過每一頁。

在實際的電腦排版上，這甚至不是比喻而是真實的場景。你畫好「主版」（控制全書版面布局的模版），把整本書的文字「倒」進起始頁的文字框，一霎那間，電腦就自動把整本書需要的兩百頁、三百頁全部排好了。美編要做的事情只剩下章名頁是否要另頁起之類的事而已。

流水排處理文字稿彈性很大，不管你是十萬字、二十萬字、百萬字的巨著，十萬字兩百頁，二十萬字四百頁……排版方法都一樣，字多就加頁碼，字再多也不怕。由於每個單字、每個段落的排版地位都一樣，所以我們可以像處理水分子一樣，直接把文字「倒」進文字框，讓電腦套用模版，做完剩下例行性的工作。

流水排有效率的關鍵

大部分文字書或簡單幾張配圖的圖文書，都可以用流水排方式排版。流水排要有效率，最重要的關鍵就是排版前要先做好模版（InDesign術語叫做主版），配合已經定好結構標記的文字檔，這樣一份幾十萬字的書稿都可以在一分鐘之內完成初排。

流水排是圖書出版史的主流形式，從卷軸時代以來「書」的內容就是這麼表現的。流水排的好處非常明顯，就是寫作者可以不用管後面怎樣排版，反正就是寫就對了。寫多寫少並不影響排版的複雜度，只是增減頁數而已。

但到了「頁面」這種圖書形式出現之後，開始有人想要更精確地利用「頁版面」的價值。其中最常見的就是圖文書。

圖文書的困難

圖文書如果使用流水排，編排上會出現一個實務上的困難，那就是相關圖文經常不容易同時剛好排在同一頁。如果你的圖說文字已經排到頁尾，然後你想要插入相關圖，而圖片是會占據版面空間的——一插入圖片，你的相關文字就會被擠入次頁，於是你希望的「圖文整合」就破功，變成了圖文分離。

怎麼辦呢？起初的辦法是靠增刪文字，但如果圖片量太多，一頁兩三張，那這種增刪功夫就囉嗦了。而且流水排是牽一髮動全身的版面，前面增減了半頁內容，後面所有排好的位置都會跟著變，極有可能本來同在一頁的，因此而分開，增加新麻煩。

另一種辦法是在頁面中使用「大小欄」的雙欄式版面，小欄不走主文，專供圖片、圖說、小方塊排版使用。這種解法有個明顯的缺失，那就是小欄提供的空間不是太多，就是太少，對於配圖更是難以表現出大圖的威力。

於是有人發明了「整頁排」。整頁排以頁為單位，單頁或跨頁自成一個單元。整本書由上百個單頁或跨頁組成。任何單元的內容在當頁就要排完，不能「流」到次頁影響別人。整頁排最典型的範例就是DK的圖解書。

整頁排組稿流程

圖文書「整頁排」的關鍵，是事先做好每個單元的規畫。你不應該等到收稿以後再來想單元怎樣規畫，你要在發稿之前就已經做好了規畫。整本書要切成多少單元、每個單元要占多少頁數、是單頁還是雙頁、每頁要放幾張圖、幾種「配件」（主文、圖說、引言、方塊、表格、列點、小條目等等）、每個配件能寫多少字……這些全部要在發稿前敲定。

整頁排的書因此跟流水排的書在編輯組稿流程上是完全不同的，你不能等著書稿完成以後臨時才想，我要用以頁為單位的整頁排。切分成單元的書稿，寫作模式，甚至寫作語氣，跟整本流水排的書稿是大不相同的。交稿了才說要換軌，那工程就大了。

整頁排搭配的編輯組稿流程必然是先畫了版面，定了單元結構，有了字數估算，然後才發稿寫作的。切記，切記。