聰明管理術！讓今天的時間「儲存」到明天用　能做的事更多

時間 = 你最大的資產？讓今天的時間「儲存」到明天用

(圖片來源: Imad HADDAD the Candid Street)

文／Mr.6

多年前在美國看到一篇文章，開頭就問了一個有趣的問題－－

請問，今天的時間，可以「存」給明天用嗎？

這位作者，本身已經創業成功，做了一個成功的產品「Bingo Card Creator」。這是一套賣給中小學的老師自己DIY使用的軟體，為他帶來不錯的收入。

他透露，其實，寫這套軟體，只花了8天的時間。

不過這8天，他非常的辛苦，總共花了50小時。

寫出來之後，他從他的客戶(中小學老師)那邊得到固定的收入。

從此之後，他每天只需要工作1小時，就可以繼續維持他的生活。

他藉這個來告訴大家，一個沒有人聽過的「儲存時間」的觀念。

什麼是儲存時間？

「如果你是一個身無分文的小小創業家，」他說：「那麼你在創業的時候所用到的最大的資源，就是你自己的時間。」

他的理論，分成兩點：

第一、時間的「儲存價值」（Time as Asset）：我們一般都覺得，時間一分一秒都在過去，怎麼辦？怎麼辦？這位作者說，有一種辦法可以讓你的時間「增加」，那就是將時間「儲存」下來！什麼叫將時間「儲存」？他舉例，像你銀行裡所存的薪水，就是儲存了你之前工作的時間，你以前工作了這麼多小時，換成了錢，這些錢可以存在銀行很久很久，等於將你那時候的時間全都「存」下來了。但，這樣的存時間的方法，不一定如自己所意（畢竟工作所給我們的每小時的時間價值，很有可能還不夠高），所以，更厲害的是，能主動的去「存」自己的時間。

他舉了一個例：「寫軟體」。我們有了一個點子，想點子只是一瞬間的事情，但接下來我們將點子一步一步的企畫、製作、執行出來，做成了一套軟體，那麼，如果這軟體是還不會太失敗的話，其實這套軟體是可以在未來「自動執行」、「自動服務」一些客戶，這些都等於是用現在的時間，去服務未來的客戶，也讓我們未來的時間可以空了出來！

不會寫軟體的，沒關係，寫下點子、寫下領悟、寫下經驗，也是同樣的意思。或許，只是將現在所想的、所做的事情，全部都寫下來、記在某處，未來如果需要了，直接拿出這些筆記，就可以為自己省下不少時間。譬如今天有一位新進的員工，你寫了一整塊白板來訓練他，記得將這塊白板的內容再騰一份紙上，下一個員工就只要看這張紙就好了。這種「儲存時間」的動作是隨手可做的；另外他也建議，不要將所有過來的事情視為「獨立事件」，如果今天來了九封信，不要分開處理，而是先歸類，若看到有三封差不多性質的，或許可以將這些詢問的事情寫成一個FAQ放在網頁上，或是寫一封制式回信。從前我們都覺得這像是「整理房間」一樣的沒意思，但如果從「儲存時間」來看，就很有意思了！

除了這些，他還有一些建議：他認為，為了「儲存更多時間」，靠自己一人不夠，因此應該多多和外包廠商、外包個人保持好關係。一旦有機會可以儲存時間，這些人的頭上有一個數字，寫著一天工作幾小時，你們愈多人，那麼可以儲存的時間就是頭上這些數字的總和。

第二、時間的「負債」(Time as Debt)：另一個角度來看，時間也會讓我們「負債」，如果在現在的時間做了一些錯誤的運用，那麼，其實有可能是為自己的未來「添麻煩」！譬如可能找錯了一個員工，那麼未來都要照顧他，可能就會很麻煩。或許現在開始與一間公司做生意，今後每周末都要和該公司的主管打高爾夫球，這樣的時間不見得不好，但它絕對不是在「儲存」時間！

讀到這邊，從剛剛的「時間儲存」掉到「時間負債」，我們一定會問，請問要怎麼避免時間上的負債呢？應該是很不容易吧！有趣的是，這個作者卻提出了一個避免法，那就是：「保持簡單！」他以寫程式為例，為什麼程式要盡量簡單？因為每多一行程式碼，就有可能為你的未來再多添一道維護的手續。他從他自己做的那套「賓果製卡機」一直強調，客戶並沒有想要這麼複雜的東西，其實客戶的需求很清楚，只要一個簡單的東西就可以解決了。我們盡量做簡單的東西，不要做難的。

我們都覺得時間不夠用，如果可以有更多的時間來休息、休閒該有多好。以往的時間管理的文獻，只會讓我們更著急而已，不過，現在我們不是因為時間不夠而去計畫時間，而是因為「時間可以被儲存」而計畫時間。我們看到的不再是一點一滴逝去的光陰，而是今天明天後天還有好多的時間可以讓我們「儲存」下來！ 

(本文為Mr.6 經典舊文分享)