6大準備技巧　提升職場演說能力

文／喬依絲／草根影響力新視野

做簡報的「演說能力」是職場必備的技能，然而，很少人是天生的演說家、激勵者或是口條清晰的表達者。特別在現階段居家隔離、在家工作、只能透過電腦攝影機與外界連接的時期，清晰有效地溝通能力從未如此重要過。演說培訓師約翰·鮑威(John Bowe)著有公眾演說藝術方面的書籍，他同時也是榮獲多次獎項的優秀記者。對於如何提升演說能力，約翰·鮑威做出了下列分享。

約翰·鮑威自2010年即開始展開全美公眾演講之旅，在這10年的演說經驗中，約翰發現74%的美國人患有演說焦慮症。約翰·鮑威為了使自己能夠更出色地表達，特別加入了全球最大、致力於公開演講藝術的非營利組織“Toastmasters”(國際演講協會)。在Toastmasters約翰·鮑威了解到一名出色的公眾演說者與本身的個性、克服害羞或學會表現自信等都無關，甚至發現公眾演說就像烹飪一樣，是一項幾乎任何人都可以掌握的技能。

無論是準備TEDx領導力演講，還是準備與老闆溝通調薪，都必須先定義好這兩件事 :

1.聽眾

他們是誰？ 他們如何看待世界或這次的局勢 他們已經對你和你的主題了解多少？ 他們會從這次的談話中受益嗎？

2.目的

為什麼要和他們談話？ 想讓他們知道什麼？這件事為什麼這麼重要？ 你試著想讓他們怎麼做？

接著就是強化信息的階段了。一個有效的方法是使用這個簡單的句型 : 藉由我對這件事的「說明」，他們將了解這件事的「結果」，並透過「我的建議做法」做出回應。例如 : 藉由我針對明年我們為何將增長21%的解釋，他們將了解我

▲（圖／翻攝自草根影響力新視野）

對公司的價值，並透過加薪來做出回應。

準備演說的技巧 : 

1.記住開頭和結論

當第一次面對群眾時，大腦凍結通常就發生在那可怕的幾秒鐘之內。

2.只為聽眾謀利益

你做出的每個決定都必須證明是在為聽眾而不是自己爭取利益。

3.盡一切可能幫助對方聆聽和理解

使用簡短的單詞、句子和段落來表達你的想法，吸引感官注意力的肢體和生動的圖像，用主動語句而非被動語言。

4.不要讓聽眾淹沒在一堆數據中

如果你的演說必須仰賴大量數據，請務必用人性層面來解釋這些數據的含義，包括你的想法、感受和信念。

5.刪除所有明顯與目的不合的項目

包括幻燈片、數據、笑話等，只要與目的不合，請將其刪除。

6.將自己的練習錄製下來或是找人實際練習

如果可以的話，最好兩種方式都試試看。

Reference : 

Bad at public speaking? The trick is to distill your message to these 15 words, says speech trainer

原文在此：

https://grinews.com/news/%E6%8F%90%E5%8D%87%E8%81%B7%E5%A0%B4%E6%BC%94%E8%AA%AA%E8%83%BD%E5%8A%9B/